Администратор управляющей компании

Описание

Дубова Любовь
Женщина, 29
 лет, родилась 25 февраля 1993

+7 (952) 7741811
dubova93_93@mail.ru — предпочитаемый способ связи

Проживает: Нижний Новгород, м. Горьковская
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, не готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
офис-менеджер, администратор, помощник руководителя 35 000
Административныйперсонал руб.
•Делопроизводство
•Архивист
•Сотрудникцентра

Занятость: полная занятость
График работы: полный день

Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы —8 лет 2 месяца
Октябрь 2013 — ООО "Жилбытсервис"
настоящее время
8 лет 8месяцев Администратор
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
• Помощь руководителю в организации приема посетителей.
• Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
Образование
Высшее
2017 Нижегородский государственный технический университет им. Р.Е. Алексеева, Нижний Новгород
Документоведение, Документоведение и документационное обеспечение управления
2013 ГБОУ СПО "Нижегородский экономико-правовой колледж им.Героя Советского Союза Б.П. Трифонова" г.Н.Новгород
специалист по документальному обеспечению, архивист, Документационное обеспечение управления в архивоведении
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Навыки Обучаемость
Опыт вождения
Права категории B
Дополнительная информация
Обо мне Коммуникабельная, быстро учусь, стрессоустойчивая, нет вредных привычек