Руководитель проекта оптимизации процессов, внедрения СЭД (ECM, ЭДО)

Обязанности:
> Организация работы отдела: распределенная команда, 17 человек, из них 7 юристов.
>Управление проектами: "Конструктор доверенностей", "Внедрение МЧД", "Доработка системы КИС ЕСМ", "ЭДО для доверенностей, приказов, исход. писем":
подготовка ФТТ, ТЗ, ТЭО, выбор подрядчика, организация и контроль работ, согласование проектных решений, оценка результатов проекта.
> Оптимизация процессов: договоры, доверенности, приказы, распоряжения, отправка и
прием корреспонденции, архивное хранение, исполнительская дисциплина.
> Правовое сопровождение договорного процесса.
> Правовое сопровождение процесса оформления доверенностей.
> Взаимодействие с нотариусами и гос. органами.
> Оформление организационно-распорядительной документации.
> Организация работы подрядчиков по отправке и приему корреспонденции, передаче
документов в архив.
> Организация разработки и внедрения системы электронного документооборота.
> Администрирование, тиражирование, доработка единой системы документооборота
(ECM)
> Разработка методологии и нормативной базы документационного обеспечения.
> Разработка внутренних документов: ЛНА, ВНД, ДИ.
> Формирование и управление бюджетом ДО.
> Подготовка отчетности и презентаций для руководства.
> Коммуникации на уровне ГД, ГД-1.

Достижения в рамках проектной деятельности:
> Реализовала проект "Конструктор доверенностей".
Результат: сокращение трудоемкости на 2 FTE.
> Реализовала внедрение Машиночитаемых доверенностей.
> Организовала централизацию процессов: доверенности, приказы, подписание бумажных
договорных документов от предприятий в сервис ДО.
Результат: сокращение трудоемкости на 50 %.
> Интегрировала процессы ДО на новых предприятиях компании в Республике Татарстан.
Результат: оптимизация численности персонала на 15 %.
> Организовала вывод непрофильных функций на аутсорсинг. Результат: экономия бюджета ДО от 2 млн. руб. в год.
> Организовала переход новых предприятий в единую систему документооборота (КИС
ECM).
> Реализовала доработки КИС ECM по процессам ДО: от создания ЗНИ до ввода в
эксплуатацию.
> Сокращение приказов на 45 %.
> Сокращение доверенностей на 24 %.
> Приняла функцию централизованного подписания бумажных договорных документов
(ДД).
Результат: единое окно обработки, отправки бумажных ДД, 30 % экономии времени
руководителей.
> Ежегодная экономия бюджета на 5-7 % (5-7 млн. руб.) по статьям затрат: нотариальные
услуги, отправка корреспонденции.
> Лидировала в кросс-функциональном проекте "СИБУР без бумаги".
Эффект проекта - 140 млн. руб.

Достижения в рамках операционной деятельности:
> Внедрение линеек мастерства на транзакционные функции: простые операции
выполняются дешевыми специалистами.
> Трансформировала сервис по доверенностям из транзакционного в экспертный ("умный").
> Разработала профили должностей для прозрачности карьерного пути сотрудников.
> Организовала разработку индивидуальных планов развития сотрудников.
> Реализовала мероприятия по повышению мотивации и показателя вовлеченности
сотрудников.
> Карьерный рост у 35 % сотрудников и ноль уволившихся за 2023

Обязанности:
> Правовое сопровождение договоров Корпоративного центра.
> Разработка проектов договоров, дополнительных соглашений.
> Сопровождение инвестиционных проектов.
> Разработка типовых форм договоров.
> Юридическая экспертиза договорных документов, подготовка правовых заключений.
> Консультирование по вопросам заключения договоров.
> Участие в переговорах и урегулировании разногласий с контрагентами.
> Участие в работе комиссий и совещаний.
> Подготовка предложений по оптимизации договорной работы и договорного документооборота.
> Участие в создании "Центра экспертизы договоров" - централизация в ЮП налоговой экспертизы договоров, валютного контроля.
> Участие во внедрении системы распределения задач Jeffit.
> Проведение обучающих семинаров.

Обязанности:
правовое сопровождение деятельности банка: договорная, претензионная
работа, представительство в судах, взаимодействие с госорганами, нотариусом, проверка
правоспособности заемщиков - юридических лиц

Обязанности:
правовое сопровождение деятельности банка: договорная, претензионная
работа, представительство в судах, взаимодействие с госорганами, нотариусом, проверка
правоспособности заемщиков - юридических лиц

Обязанности:
> Ведение протокола судебного заседания.
> Оформление гражданских, уголовных дел, материалов и дел об административных
правонарушениях.
> Ведение учетно-статистической отчетности.