Руководитель проектного офиса

Результаты работы:
- В течение года разработал и внедрил единую методологию управления проектами, что позволило сократить сроки реализации на 17% и увеличить долю успешно завершённых проектов на 16%
- Внедрил систему ресурсного планирования (Advanta + BI), устранив дублирующие функции и сократив операционные расходы на 18%

Функциональные обязанности:
- Руководство проектным офисом и стратегическое управление портфелем из 140 проектов: предварительная оценка инициатив, анализ целей, рынка, ресурсов, сроков, расчёт эффективности, отбор, приоритизация и контроль реализации
- Организация регулярной отчётности для C-level о состоянии портфеля, его прогнозируемой ценности и рисках; инициация и запуск ключевых инициатив; защита проектных решений перед инвестиционным комитетом
- Управление портфелем проектов цифровой трансформации (SAP ERP, 1С, MES, MII, PLM, BI, QM, WMS и др.) с соблюдением сроков, бюджета и ключевых KPI
- Управление проектами с фокусом на достижение ключевых бизнес-результатов: P&L, ROI, NPV, CSAT (повышение удовлетворённости заказчиков), рентабельность. Принятие финальных решений в области управления рисками, ресурсами и финансами проектов
- Внедрение и ведение системы консолидированного управления рисками на уровне портфеля для проактивного снижения воздействия рисков на стратегические цели компании
- Разработка и внедрение методологии управления проектами (PMBOK 6, Agile, IPMA) с интеграцией в бизнес-процессы компании
- Проведение аудита проектных процессов по международным стандартам (IPMA Delta, PMMM) и разработка на её основе дорожной карты цифровой трансформации для достижения целевых показателей
- Формирование и развитие команды проектного офиса, от подбора и онбординга до наставничества и карьерного планирования
- Разработка и внедрение инструментария для управления проектами на основе Advanta, включая систему мониторинга KPI, дашборды для контроля портфеля и единую базу знаний проектов
- Формирование и развитие проектной культуры в компании, обучение внутренних заказчиков, внедрение современных подходов и инструментов управления

Результаты работы:
- Построил проектный офис с нуля и интегрировал проектное управление в операционную деятельность ключевых подразделений без конфликта с текущими процессами
- Провёл цифровую трансформацию процессов управления проектами: внедрил корпоративную ИСУП, что повысило точность планирования на 22%, сократило количество критических сбоев на 19% и снизило сроки реализации проектов на 15%
- Обеспечил рост зрелости управления портфелем: за 1,5 года доля проектов, завершённых в рамках утвержденных ограничений (срок/бюджет), увеличилась с 45% до 85%

Функциональные обязанности:
- Разработка и внедрение корпоративного стандарта управления проектами, основанного на гибридной методологии (Waterfall + Agile) и адаптивных практиках
- Управление портфелем из 60+ проектов с совокупным бюджетом свыше 500 млн руб.: обеспечение выполнения целей портфеля через управление финансами (БДДС/БДР), ресурсами, сроками и рисками
- Организация и проведение проектных комитетов. Представление консолидированной отчётности по портфелю проектов и защита ключевых проектных инициатив
- Интеграция кросс-функциональных команд (разработка, ИТ-инфраструктура, бизнес-подразделения) через внедрение прозрачных процессов и регламентов взаимодействия, устранив организационные разрывы
- Стратегическое выравнивание портфеля проектов: разработка и внедрение системы приоритизации и отбора инициатив
- Создание и внедрение системы мониторинга эффективности проектной деятельности, включающей метрики зрелости ПМО и персональные KPI для руководителей проектов
- Реализация программы внедрения корпоративной ИСУП на базе MS Project и Redmine с полным циклом сопровождения
- Формирование корпоративной системы управления рисками: создание единого реестра, разработка библиотеки типовых ответных мер
- Управление организационными изменениями: сопровождение команд в процессе адаптации к новым методологиям и стандартам работы для минимизации сопротивления и обеспечения плановых показателей эффективности
- Курировал проекты цифровой трансформации (MDM, ERP, WMS, BI и др.): от автоматизации процессов до внедрения KPI, SMART-метрик и гибких методологий

Результаты работы:
- Внедрил AI-решение для распознавания номеров вагонов, сократив время учёта с 12 минут до 15 секунд и уменьшив число ошибок до 5%
- Реализовал проект по внедрению интеллектуальной системы освещения (AIoT), что позволило снизить эксплуатационные расходы на электроэнергию на 66%
- Выполнил R&D-проект совместно с вузом-партнёром по сбору энергии от вибраций рельсовой инфраструктуры, что позволило сократить потребление электроэнергии на 20%
- Разработал систему мониторинга рисков безопасности движения (затоплений и повреждений) с интеграцией в мобильную систему оповещений, что повысило оперативность обработки тревог на 27%

Функциональные обязанности:
- Координация группы проектов (инфраструктурных, инновационных и проектов автоматизации) для нужд Горьковской железной дороги (около 45 000 пользователей)
- Техническое планирование проектов: определение подходов к реализации, выбор инструментов и технологий в рамках установленных стандартов
- Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов управления проектами в курируемых инициативах
- Организация и координация работ по бизнес-анализу: управление сбором требований, анализом и оптимизацией процессов, подлежащих автоматизации, в рамках проектов
- Планирование бюджетов и календарных графиков проектов, оценка и организация привлечения необходимых ресурсов
- Формирование и поддержание эффективных коммуникаций в проектных командах, регулярное взаимодействие с бизнес-заказчиками по согласованию требований и управление взаимодействием с подрядными организациями
- Реализация стратегических ИТ-проектов на всех этапах жизненного цикла: от формирования технического видения до ввода в промышленную эксплуатацию
- Контроль реализации проектов на всех этапах: сроки, качество, стоимость, риски, изменения
- Завершение проектов и подготовка итоговой отчётности для руководства Горьковской железной дороги: фиксация достигнутых результатов, извлечённых уроков и экономического эффекта
- Представление и защита интересов компании в рамках проверок контрольно-надзорных органов, организация и координация подготовки всей необходимой проектной документации