Руководитель проектного офиса

- Функциональное и стратегическое руководство проектным офисом: управление деятельностью проектного офиса, включая разработку стратегии, планирование и координацию реализации портфеля проектов, программ и отдельных инициатив.
- Организация и управление реализацией проектов: определение методологий, создание бизнес-процессов, менторская поддержка и разработка решений для повышения эффективности проектной деятельности.
- Разработка стратегии проектной деятельности: выстраивание структуры проектов, включая анализ объема, сроков и стоимости, с учетом взаимодействия с ключевыми заказчиками и подрядчиками.
- Оптимизация методологий управления проектами: разработка, внедрение и интеграция гибридных подходов (PMBOK, Agile) для улучшения управляемости бизнес-процессов.
- Контроль выполнения программы проектов: обеспечение выполнения ключевых этапов внедрения, развития и сопровождения корпоративных информационных систем, включая мониторинг соответствия срокам, бюджетам и KPI.
- Аудит проектной деятельности: анализ и мониторинг соблюдения стандартов, политик, процедур и шаблонов управления проектами через регулярные аудиты и разработку рекомендаций.
- Координация и управление коммуникациями: обеспечение эффективного взаимодействия внутри команды, между проектами, а также со стейкхолдерами на уровне C-suite.
- Управление рисками и изменениями: создание систем раннего предупреждения, разработка мероприятий по минимизации рисков и адаптация проектов к изменяющимся условиям.
- Автоматизация процессов проектного управления: внедрение инструментов Advanta и Power BI для мониторинга, планирования и отчетности по проектам.
- Обучение и наставничество сотрудников: разработка и реализация программ повышения компетентности сотрудников проектного офиса, включая наставничество и развитие новых лидеров.
- Организация проектных комитетов: подготовка и защита портфеля проектов перед руководством, согласование стратегий и обеспечение прозрачности работы проектного офиса.

Достижения
Инициировал и успешно выстроил полноценную проектную деятельность в ИТ-подразделении с нуля, сформировав зрелую проектную культуру и системный подход к управлению проектами.

- Разработка стратегии развития компании и выравнивание проектов под неё;
- Развитие методологии управления проектами (на основе IPMA, PMBOK);
- Проведение аудита компании (по нотации IPMA и PMMM) с целью трансформации и повышения уровня проектного развития;
- Контроль за исполнением утверждённой стратегии развития, выполнение показателей стратегии;
- Управление бюджетом портфеля: сроками, ресурсами, рисками, разработка предупреждающих мероприятий на риски;
- Развитие взаимодействия с другими подразделениями компании;
- Исследования и аналитическая деятельность по внедрению предложений с целью совершенствования проектной деятельности;
- Подготовка отчетности для ТОП-менеджмента;
- Организация проектных комитетов и защита портфелей проектов на них;
- Внедрение в практику отобранных инструментов, приемов, техник, методологий (обучение сотрудников проектного департамента, наставничество);
- Развитие проектного офиса как ресурсного центра: привлечение и оценка соискателей, разработка, формировании и согласование плана обучения и развития сотрудников;
- Интеграция процессов проектного управления с другими ключевыми процессами Компании.


Результаты работы:
- Повышение уровня зрелости проектной культуры и достижение целевых показателей (переход на третий уровень развития по IPMA DELTA).
- Систематическое улучшение качества планирования, исполнения и контроля проектов благодаря расширенному обмену знаниями и инструментарием.

- Разработка и развитие методологии управления проектами (на основе PMBOK и гибридных методологий), написание требований к управлению проектами под стратегические цели компании;
- Помощь в адаптации к новым стандартам и методологиям для сотрудников компании;
- Управление бюджетом портфеля: сроками, ресурсами, рисками, разработка предупреждающих мероприятий на риски;
- Внедрение и развитие ИСУП (информационной системы управления проектами). Обучение и адаптация членов проектных команд по работе с ИСУП. Разработка KPI для проектных менеджеров;
- Участие в разработке стратегии развития компании и выравнивание проектов под неё;
- Подготовка отчетности для ТОП-менеджмента. Организация проектных комитетов и защита портфелей проектов на них;
- Развитие проектного офиса как ресурсного центра: привлечение и оценка соискателей, участие в формировании и согласование плана обучения и развития сотрудников;
- Координация проектных команд. Поддержка в управлении проектами, решение сложных/проблемных ситуаций совместно с РП, поддержка проектных групп для решения этих задач;
- Разработка реестра рисков, накопление лучших практик и разработка планов реагирования на риски, распространение практик в этой сфере среди руководителей проектов;
- Разработка метрик успешности проектного офиса для достижения стратегических целей компании.


Результаты работы / Реализованные проекты:
- Создан проектный офис с нуля. Утвержден регламент по управлению проектами под бизнес-процессы компании. Через год повысили уровень организационной зрелости управления проектами;
- Разработана и внедрена в опытную эксплуатацию информационная система по управлению проектами и портфелем продуктов (ИСУП) на основе MSProject интегрированная с RedMine. Как итог – на 32% повысили качество планирования и управления, снизили возникновение критических рисков на 19% и снизили время выхода продукта на рынок на 15%;
- Организована культура по отчётности ведения проектов и их привязки к KPI показателям как итог - повышение исполнительной дисциплины и производительности труда;
- Управление портфелем из 60+ проектов и бюджетом свыше 500 млн.руб. (инициация, планирование, управление, контроль, исполнение и защита результатов перед топ-менеджментом компании).

- Управление портфелем проектов (инфраструктурных, инновационных, проектов автоматизации, повышения эффективности производственных / бизнес - процессов и пр.) для нужд Горьковской ЖД, ~45 тыс. пользователей;
- Руководство персоналом проектного офиса (до 46 чел.) - подбор, обучение, мотивация, развитие кадров и пр.;
- Планирование работы команды, определение технологической стратегии развития IT систем и сервисов;
- Разработка, внедрение и контроль за исполнением персоналом офиса методологии, стандартов работы;
- Бизнес-аналитика, аудит, описание, оптимизация / моделирование процессов, подлежащих автоматизации;
- Составление бюджетов, план-графиков работ по проектам, оценка и привлечение требуемых ресурсов;
- Выстраивание взаимоотношений в проектных командах, с бизнес-заказчиками, подрядными организациями;
- Участие в проработке архитектуры и реализации по стратегическим проектам до их ввода в эксплуатацию;
- Верхнеуровневый контроль за проектами на всех этапах (сроки, качество, стоимость, риски, изменения и пр.);
- Контроль закрытия проектов, подготовки отчетности, презентационных материалов для менеджмента ГЖД;
- Представление интересов компании при взаимодействии с проверяющими контрольно-надзорными органами.

Результаты работы / Реализованные проекты:
1. Формирование команды проектного офиса в Аппарате Управления Горьковской ЖД "с нуля", организация проектного управления с применением классических и гибких методологий управления проектами (PMBOK, Agile).
2. Организация ритмичной деятельности офиса (бюджеты реализуемых проектов в среднем около 5 млн. руб.).
3. Разработка и внедрение интеллектуальной системы распознавания подвижного состава, позволившей на 23% сократить время простоев локомотивов (данная система стала лидером среди систем связи и коммуникаций в РЖД, получила высокую оценку руководства, принята к распространению на всей сети дорог компании).
4. Внедрение системы SAP ERP на Горьковской ЖД, а также в одной из структур Росатома в роли подрядчика.
5. Разработка интеллектуальной системы выявления и снижения рисков, связанных с безопасностью движения поездов на сети ГЖД (затопления, повреждения ж\д полотна и пр.), с оповещениями на мобильные устройства.
6. Снижение случаев брака / нарушений в части эксплуатации подвижного состава подразделениями ГЖД на 37% (за счет оптимизации и автоматизации процессов контроля за производственной деятельностью).