Секретарь

-ведение переговоров и заключение договоров на аренду помещений;
-ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
-учет сотрудников, оформление и хранение всех документов по кадрам, контроль над соблюдением графика отпусков;
-прием и распределение телефонных звонков;
-набор и распечатка отчетов и текстов (приказы, письма, служебные записки) по заданию руководства;
-контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

-оформление документов в программе 1С:Бухгалтерия 7.7.,1С:Торговля и склад;
-ведение базы документации по клиентам;
-набор и распечатка отчетов и текстов (приказы, письма, служебные записки) по заданию руководства;
-помощь в осуществлении подбора кадров;
-телефонные переговоры с поставщиками и покупателями;
-распределение и передача информации (мини АТС, электронная почта)
-организация приема посетителей;
-подготовка и отправление корреспонденции;
-составление заявок и контроль над наличием необходимых канц./хозтоваров.

-ведение базы документации;
-набор и распечатка отчетов и текстов (приказы, письма, служебные записки) по заданию руководства;
-телефонные переговоры;
-составление заявок и контроль над наличием необходимых канц./хозтоваров.