Помощник руководителя, секретарь, специалист по делопроизводству

-формирование реестра платежей (оформление заявок на оплату в 1С.Предприятие 7.7 и ведение общего реестра платежей);
- оформление приказов (прием, увольнение, оформление командировок) и писем;
- формирование заявок на подбор персонала;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- формирование бюджета подразделений БДР и БДДС(в 1С.Предприятие);
- оформление договоров;
- формирование отчетов по корпоративной сотовой связи (лимиты, перерасходы);
- работа с документами (счета, акты, счета-фактуры);
- контроль за исполнением поставленных задач руководства.

С октября 2015 года переведена с должности помощник руководителя на должность заместитель руководителя проекта по организационным вопросам и по совместительству делопроизводитель.

Встреча клиентов, консультирование по вопросам оказываемых услуг в салоне и по телефону, помощь менеджерам отдела продаж, ведение отчета по входящему трафику в 1С-CRM и Excel; работа с оргтехникой (принтер, сканер, Fax) , прием и распределение входящих звонков (мини АТС) и корреспонденции. Запись клиента на тест-драйв, оформление документов на подменный автомобиль (акт приема-передачи транспортного средства, договор аренды автомобиля, доверенность).