Менеджер,помощник бухгалтера

Административная деятельность
Организационное обеспечение:
- Координация административно-хозяйственной работы компании
- Организация рабочего процесса офиса
- Подготовка документов для руководства
- Контроль исполнения поручений

Делопроизводство:
- Ведение документооборота
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции
- Работа с офисной техникой
- Подготовка материалов для совещаний
- Организация приёма посетителей

Техническая поддержка офиса:
- Подготовка рабочего пространства
- Обслуживание оргтехники
- Управление коммуникациями
- Приём и распределение звонков

С 2023 года осуществляю дополнительную работу по направлению "Специалист по подготовке и обработке бухгалтерской документации"
Бухгалтерская деятельность
Документооборот:
- Оформление первичной бухгалтерской документации
- Ведение налогового и бухгалтерского учёта
- Архивация документов
- Сверка банковских выписок

Банковская работа:
- Работа с банковскими программами
- Формирование платёжных поручений
- Проверка банковских документов
- Контроль финансовых операций

Учёт и отчётность:
- Работа в 1С:Предприятие и МойСклад
- Оформление счёт-фактур и УПД
- Составление актов сверки
- Взаимодействие с контрагентами
- Поддержание бухгалтерского учёта в период отсутствия основного бухгалтера

С 2025 начала осуществлять дополнительную работу по направлению "Тендерная деятельность:
Закупочная деятельность:
- Организация закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Подготовка тендерной документации
- Участие в электронных торгах

Работа с площадками:
- Взаимодействие с ЭТП (РТС-тендер, Росэлторг, ТЭК-торг, ЭТП Газпромбанка, НПС ЭТП, Фабрикант)
- Ведение работы в ЕИС
- Оформление электронной подписи

Контрактная работа:
- Подготовка и согласование договоров
- Контроль исполнения контрактов
- Мониторинг расходования и поступления средств
- Ведение документации до закрытия контрактов

Делопроизводство и документооборот:
- Подготовка и оформление документов на подпись генерального директора
- Работа с корпоративной печатью (проставление оттисков на договорах и приказах)

Полный цикл обработки входящей и исходящей корреспонденции:
- приём и регистрация писем
- распределение документов
- учёт и архивация
- отправка срочной корреспонденции

Организационная поддержка:
- Выполнение копировальных работ по запросу руководства
- Приём и распределение телефонных звонков
- Фиксация важных сообщений для руководства
- Организация встреч и приёма посетителей

Административное обеспечение:
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами
- Контроль наличия хозяйственных принадлежностей
- Поддержание рабочего процесса в офисе

Работа с пациентами:
- Оформление медицинских карт новых пациентов
- Запись на первичные консультации через специализированное ПО
- Согласование времени визитов по телефону

Клиентская база:
- Ведение и обновление информации о пациентах
- Организация документооборота

Финансовые операции:
- Проведение расчетов с клиентами
- Работа с кассой и выдача чеков
- Контроль сохранности денежных средств

Отчетность:
- Составление необходимой документации
- Ведение учетных записей

Организация пространства:
- Поддержание чистоты в холле и коридорах
- Создание комфортных условий для посетителей

Техническая поддержка:
- Работа с компьютером и офисной техникой
- Обеспечение бесперебойной работы оборудования

- Осуществление приема и регистрации входящих обращений сотрудников ВСП, полученных online и offline, и занесение полученной информации в автоматизированную систему регистрации;
- Передача запросов в профильное подразделение Банка и мониторинг их состояния;
- Решение проблем возникших в процессе операционного обслуживания клиентов и методологическая поддержка по операциям клиентов Банка
- Оперативное выполнение заданий руководителя;
Консультация производилась по следующим тематикам: все виды карточных продуктов, кредитование, ценные бумаги, работа в ПО, аренды индивидуальных сейфов, банковские приложения и мн.др.
По истечение 6 месяцев, за хорошие показатели в работе и выполнение всех нормативов повысили до старшего специалиста.

- Прием входящих звонков;
- Оформление медицинской карты на пациента;
- Информирование врача о приходе пациента;
- Запись пациента на новый прием;
- Осуществление расчета с пациентами;
- Работа с ПК, в программе 1С;
- Ведение документации;
- Закрытие/открытие смены;
- Контроль чистоты в зоне ресепшена;
- Обмен информацией внутри учреждения и между сотрудниками.

- Прием и оформление заказа;
- Работа в 1с;
- Заполнение документов;
- Открытие/закрытие кассовой отчетности;
- Соблюдение порядка в зале;
- Решение конфликтных ситуаций;
- Работа с ПК и т.д.