Администратор, помощник (ассистент) руководителя

Организация, планирование праздничных и концертных мероприятий; документооборот, ведение деловой переписки, взаимодействие с организациями, проведение переговоров.

- организация работы подчиненных подразделений и сотрудников;
- планирование рабочего дня руководителя, подготовка совещаний и переговоров, ведение протоколов совещаний и заседаний;
- жизнеобеспечение офиса;
- ведение деловой переписки в полном объеме (организационно-распорядительная документация: составление и согласование приказов, распоряжений; переписка со сторонними организациями);
- взаимодействие с подразделениями предприятия и вышестоящими организацями, в том числе, на уровне первых лиц;
- подбор персонала, проведение собеседований;
- взаимодействие с РЦСТВ ННГУ, вузами, ссузами по вопросу подбора персонала и профориентации студентов;
- составление графиков отпусков, табелей рабочего времени, адаптация и развитие персонала;
- участие в составлении программ внутрифирменного обучения, обучение сотрудников отдела;
- участие в разработке программ мотивации персонала (материальной и не материальной);
- участие в проведении аттестации персонала;
- организация административно-управленческой деятельности (весь спектр);
- организация награждения сотрудников вышестоящими инстанциями (знание всех аспектов данной деятельности и успешное взаимодействие с должностными лицами структур управления на уровне муниципалитета и ведомственных инстанций);
- знание кадрового документооборота и всех процессов, связанных с управлением персоналом на предприятии (прием, увольнение, перевод, отпуска с использованием программы 1С:Предприятие);
- знание современной законодательной базы в области регулирования трудовых отношений;
- подбор персонала, в том числе на топ-позиции, владение современными технологиями рекрутинга;
- разработка и реализация локальных нормативных актов: О совете молодежи, об адаптации персонала, о защите персональных данных;
координирование деятельности подчиненных руководителю подразделений (служба безопасности, учебный центр, отдел по работе с персоналом);
- взаимодействие с вузами по вопросам обучения персонала и трудоустройства выпускников;
- участие в работе по развитию корпоративной культуры предприятия;
- участие в организации корпоративных праздников, написание поздравлений (в том числе нестандартных);
- руководство молодежной комиссией профсоюзного органа предприятия, участие в составлении и реализации коллективного договора.