Администратор гостиницы

Бронирование номеров по телефону, заселение гостей по факту их прибытия в гостиницу, прием и оформление необходимых документов; работа с сервисами бронирования "Booking.com" и "60 минут"; контроль над своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу, соблюдением чистоты в гостинице, регулярной сменой белья в номерах, сохранностью имущества и оборудования. Выписка командировочных документов (акт, счет) по запросу проживающих; ежедневная и ежемесячная подготовка отчетов; работа с кассой (материальная ответственность), с электронной почтой.

Работа с мини-АТС (прием и распределение телефонных звонков), подготовка корреспонденции к отправке, работа с оргтехникой, делопроизводство, регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, составление писем, приказов, заключение договоров, работа с электронной почтой (распределение входящих сообщений, переписка с компаниями, отправка необходимой документации по запросам организаций и т.д.), ведение протоколов совещаний с последующей их публикацией в Битрикс24, работа в 1С:Бухгалтерия (выписка счетов, актов), выполнение поручений руководства, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заправка картриджей, заказ воды для сотрудников офиса), работа с курьерами.

Работа с документами, прием телефонных звонков, регистрация и передача информации руководителю, работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер), прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции конкретным исполнителям, регистрация входящей, исходящей почты, выполнение поручений директора и главного бухгалтера,