Staffing Intern

Обязанности:
                 
Организация и ведение делопроизводства;
·         
Управление системой менеджмента;
·         
Планирование
рабочего графика руководителя и подразделения в целом;
·         
Участие в телемостах с руководством STADA в качестве переводчика;
·         
Ведение
компьютерной базы данных в системе электронного документооборота (СЭД);
·         
Подготовка
отчетности: еженедельная управленческая отчетность, квартальная отчетность по
KPI;
·         
Подготовка презентаций к ежемесячному расширенному правлению, к семинарам;
·         
Координирование
проектов департамента (SAP);
·         
Координация работы структурных подразделений;
·         
Ведение
табельного учета рабочего времени сотрудников;
·         
Организация
корпоративных мероприятий;
·         
Организация
встреч гостей, делегаций (бронирование гостиницы, составление программы визита,
сопровождение в качестве переводчика);
·         
Переписка с
иностранными деловыми партнерами;
·         
Административно-хозяйственное
и инженерное обеспечение;
·         
-  Обеспечение
функционального взаимодействия подразделений;
Достижения:
·         
Получила
навыки организации и ведения документации
·         
Организаторские
навыки
·         
Освоила
работу в СЭД
·         
Получила
навыки делового общения
·         
Получила
представление о ведении кадрового делопроизводства
·         
Навыки
составления презентаций
·         
Навыки
взаимодействия с иностранными партнерами