Офис-менеджер

— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
— Составление и контроль исполнения договоров по услугам
— Контроль документооборота
— Ежемесячное составление плана затрат на следующий месяц
— Планирование затрат по услугам на будущий год
— Прогноз поступлений по доходным договорам на следующий месяц
— Сверка и обработка документов и осуществление документооборота; -
— Подготовка технического задания на проведение конкурсных процедур по закупкам
услуг автотранспорта и услуг по пассажирским перевозкам.
— Организация прохождения транспортными средствами технических осмотров
в ГИБДД и инспекции Гостехнадзора.
— Расчёт расходов на услуги транспорта.
— Участие в ежегодных инвентаризациях имущества и инвентаря, принадлежащего Новогорьковской ТЭЦ.
— Предоставление необходимой документации в бухгалтерию
— Учёт и отчётность по услугам автомобильного транспорта.
— Прием заявок на автотранспорт и спецтехнику от подразделений станции и формирование заявок в обслуживающую организацию.
— Контроль за работой внутристанционного и привлеченного автотранспорта.
— Организация движения автотранспорта по станции в соответствии с ПДД.
— Сбор и подготовка первичных документов по автотранспорту и железной дороге для передачи их в Нижегородский филиал и ООО «УФС».
— В отсутствие завхоза исполняет его обязанности.

— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для руководителей
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей
— Координация и обеспечение работы офиса
— Организация командировок руководителя.