Офис-менеджер

- работа с договорами (проверка правильности оформления, постановка печатей, сканирование, хранение);
- хранение и постановка печатей (бухгалтерская документация, договора и т.д.);
- консультирование сотрудников о правилах оформления запросов, документации, договоров;
- работа с арендаторами (приём, учёт, сортировка почтовой корреспонденции);
- регистрация вх/исх. корреспонденции, управленческой документации;
- приём, учёт и передача документов;
- сканирование, копирование.

Работа с клиентской базой, занесение заказов от клиентов, работа с номенклатурой, дебиторской задолженностью, оформление возвратов от клиентов и поставщику, выписка накладных, ценообразование. Планирование на производство необходимой продукции, контроль остатка на складе, ежедневный заказ продукции. Ежедневные отчеты о продажах, по торговым представителям (охваты, прибыль, продаваемость продукции). Выполнение поручения руководителя. Работа с архивом, договорами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Работа с поставщиками,поиск новых, контроль остатков на складе, ценообразование, работа с номенклатурой, неликвидом. Занесение в базу приходных накладных, выписка первичной документации. Контроль дебиторской задолженности.