Делопроизводитель

Описание

Образование:
2007-2010 гг. Нижегородский институт менеджмента и бизнеса
(неполное высшее образование) Специализация: психолог

2009-2010 гг. Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования « Нижегородский индустриальный колледж»
Специализация: секретарь-машинистка

Опыт работы:
2011 -  настоящее время  Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение « Нижегородский индустриальный колледж» (сфера деятельности – образование и наука)
Должность:   секретарь
Обязанности:
Работа с документацией (внутренний, внешний и исходящий документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); протоколирование совещаний; планирование и организация встреч и переговоров руководителя, бронирование и заказ билетов и гостиниц,  прием посетителей.  Контроль исполнения поручений. Работа с номенклатурой учебного корпуса.

2009-2010 гг.   Муниципальное бюджетное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №161  (сфера деятельности – образование и наука)
Должность:  секретарь
Обязанности:
Работа с документацией: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, текущее хранение, уничтожение, ведение архива. Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), планирование и организация встреч и переговоров руководителя, прием посетителей.

Профессиональные навыки:
* Делопроизводство в полном объеме;
* Знание делового этикета;
* Протоколирование совещаний;
* Планирование рабочего дня руководителя,
* Прием гостей, организация переговоров,
* Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
* Координация работы офиса;
* Опыт сбора и обработки информации.

Дополнительные сведения:
Английский язык – базовый уровень
ПК - опытный пользователь  (полный пакет программ MS Office, навигация в Internet, справочно-информационные программы).
Машинопись 150 уд/мин.
Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

Личные качества:
Коммуникабельная, работоспособная, отзывчивая, стрессоустойчивая.

Прописка: г.Н.Новгород, проживание в районе ст.м. "Парк культуры", Автозаводский район.

Семейное положение: не замужем, дети: 9 лет, 18 лет.

Желаемый уровень з/п: от  20000 руб.