Секретарь, менеджер

Планирование рабочего дня руководителей, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков и т.д.
Ведение протоколов на совещаниях и переговорах.
Организация и подготовка встреч, сбор необходимых материалов.
Контроль исполнения, работниками и партнерами, распоряжений руководства.
Прием и регистрация входящей корреспонденции, звонки и их распределение.
Электронный документооборот в 1С ДО.
Техническое обеспечение работы, встреч и командировок руководителей: подготовка и сбор нужной информации, документации, заказ билетов (жд и авиа), бронирование гостиниц, организация переговоров и т.д.
Поиск и анализ необходимой для руководителя информации.

- прием и регистрация входящей корреспонденции, телефонные переговоры на уровне руководителей, глав районов НО и управлений;
- подготовка документов (договора, приказы, распоряжения, служебные записки, письма и т.д.) а так же рассылка;
- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения;
- контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя;
- организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений;
- ведение делопроизводства (большой объем);
- создание и доработка мультимедийных методических материалов (презентации), а так же его создание и редакция;
- помощь преподавателям в приеме итогового тестирования слушателей.

- наработка личной клиентской базы с нуля;
- переговоры на уровне первых лиц компаний (презентации, заключение договоров, анализ развития партнеров);
- поиск новых каналов продаж (работа по России);
- подготовка и исполнение плана мероприятий по увеличению продаж;
- разработка и внедрение новых товарных групп;
- устранение конфликтных ситуаций, построение взаимовыгодных условий работы для всех сторон;
- формирование заказов у поставщиков;
- контроль сделки в целом (заказ, его подготовка, документы, доставка, оплата и т.д.);
- статистика продаж (анализ продаж, развитие партнеров, и новых товарных групп);
- составление договоров и соглашений между компанией и покупателями
- организация работы группы (старший менеджер и ученики).
Развитие компании и рынков сбыта (командировки по городам России):
Поездки в города Омск, Уфа, Красноярск, Челябинск, Барнаул, Екатеринбург, Новокузнецк, Самара, Ставрополь, Пятигорск, Мин Воды, Йошкар-Ола, Чебоксары.
- Построение маршрута командировки, и плана мероприятий, а также целей и задач;
- Переговоры и презентации на уровне первых лиц компаний;
- Решение конфликтных вопросов;
- Поиск партнеров и рынков сбыта;
- Заключение договора, частичное оформление сделки и т.д.;
Обучение новых сотрудников (менеджеров по продажам):
(из 10 стажеров, 8 чел. успешно сдали зачет и остались работать. За каждого получила денежную премию)
- обучение работы с клиентами: телефонные переговоры, личные визиты («техника оптовых продаж», «работа с возражениями» и т.д.);
- обучение работе в программе 1С, верд, эксель, почта и т.д.
- работа с документами, оформление нал, безнал, договора и т.д.;