Офис-менеджер( Современный стандарт )

Описание

Васина Алла Анатольевна
Офис-менеджер
Занятость: полная
График работы: полный день / гибридный
Готовность к командировкам / переезду: готова к редким командировкам


О СЕБЕ
Специализируюсь на подготовке отчётности, ведении штатного расписания, учёте доходов и документообороте. Опыт работы в кадровом агентстве более 5 лет.
Мотивирована на долгосрочное сотрудничество и профессиональное развитие в стабильной компании.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Телефон: +7 (963) 231-60-44
Электронная почта: alla7876@mail.ru
Telegram: @AAVasina
ОПЫТ РАБОТЫ









































ОПЫТ РАБОТЫ, РАНЕЕ
04.2025 г. - 08.2025 г. Управление по труду и занятости, г. Н. Новгород
Консультант отдела статистики и отчетности
Функции:
- Подготовка управленческой и статистической отчетности для руководства
- Ввод и обработка данных в информационных системах (Bitrix24, внутренние базы данных)
Достижения: Организовала процесс сбора информации для отчетности (функции координатора и контролера).

09.2023 г. -- 12.2024 г.: ФГБОУ ВО , г. Н. Новгород
Старший диспетчер (управление расписанием и документооборот)
Функции:
- Формирование и оперативная корректировка общего учебного расписания (более 1000 позиций) с учётом загрузки аудиторного фонда и пожеланий преподавателей.
- Контроль исполнения расписания, разрешение конфликтных ситуаций, взаимодействие с административными подразделениями.
- Полный цикл работы с бланками строгой отчетности (БСО): планирование потребности (включая подготовку документации для госзакупок); приход, хранение и выдача дипломов, свидетельств, приложений и учёт движения БСО в 1С: Предприятие, ежемесячная сверка остатков.
Достижения: Оптимизировала форму учебного расписания, что позволило существенно сократить время на информирование преподавателей и студентов.

06.2015 г. -- 03.2023 г. Нижегородстат, г. Н. Новгород
Ведущий специалист-эксперт ФЭО (финансово-экономический отдел)
Функции:
- Подготовка отчётности для вышестоящей организации (ежемесячная, ежеквартальная, годовая) в строгом соответствии с требованиями.
- Контроль доходной части: планирование и мониторинг поступлений, прием первичной документации, занесение информации в 1С, формирование форм документов, сверка с контрагентами.
- Работа в модуле МУН ЭБ () по учёту доходов.
Ведение штатного расписания:
- Проверка кадровой документации по движению кадрового состава;
- Регулярная корректировка штатного расписания, ежемесячная подготовка перечней изменений к штатному расписанию;
- Формирование отчётов по кадровому составу.
Достижения: Обеспечила безупречное прохождение всех внешних и внутренних проверок за 7 лет работы: отсутствие штрафных санкций, замечаний и предписаний со стороны контролирующих органов.

2013 - 2015: Академия ДПО -- Менеджер по логистике (планирование и координация учебных потоков, работа с документами).
2012 - 2013: Биржа фриланса -- Копирайтер, рерайтер (статьи по темам: рынок труда, дом ремонт, дети)
2006 - 2011: Кадровое агентство -- Менеджер по подбору персонала и трудоустройству (поиск и подбор кандидатов, проведение собеседований, переговоры с работодателями).
2000 - 2005: ИП (строительство, розничная торговля) -- Офис-менеджер, секретарь (продажи на входящих звонках, документооборот, организация работы офиса).
ОБРАЗОВАНИЕ

2001 г. Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского (ННГУ) Специализация: Финансовый менеджмент

1996 г. Нижегородский строительный техникум
КУРСЫ И ТРЕНИНГИ
2024 г. - , 24 часа, ФГБОУ ВО (удостоверение)
2011 г. - , 125 часов, Нижегородский коммерческий институт (свидетельство)
ДОПОЛНИ-ТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Профессиональные навыки:
* 1С: Предприятие (государственный учёт, кадры);
* Электронный бюджет (МУН ЭБ);
* Bitrix24, MS Excel, MS Word;
* Делопроизводство, БСО, архивное хранение;
* Ведение штатного расписания, кадровый учёт;
* Подготовка отчётности (статистической, управленческой, фискальной);
* Госзакупки (подготовка документов)
Личные качества:
* Системное мышление, способность работать с большими объёмами информации.
* Внимательность к деталям, ответственность за результат.
* Бесконфликтное общение, навыки деловых переговоров.
* Организаторские способности, опыт координации сотрудников.