Секретарь

- знание и ведение делопроизводства; (документирование, документооборот, ведение номенклатуры, обработка корреспонденции)
- ведение кадрового учета, обязанности секретаря;
- организационная подготовка собраний и совещаний;
- ведение и оформление протоколов;
- регистрация исходящей и входящей документации;
- оформление приказов, распоряжений, личных дел сотрудников;
- составление и ведение отчетной документации;
- владение оргтехникой, мини АТС;
- составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма;
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации и сдача их в установленные
сроки в архив;
- контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
- своевременное доведение до сведения руководителя полученной информации;
- организация приема посетителей;
- ответ на телефонные звонки и передача информации руководителю;
- подбор персонала (взаимодействие с центром занятости, средствами массовой информации, проведение собеседований;- уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft offce, Word, Excel, Internet,
Консультант Плюс.