Административный менеджер
19 Июля 2025
от 60 000 до 80 000 руб.

Город:
Нижний Новгород
Занятость:
Полная занятость
Компания "Бс-Инжиниринг"
Инженерно-строительная компания "БС-ИНЖИНИРИНГ" ищет внимательного и ответственного Административного менеджера!
Обязанности:
Организация и ведение договорного документооборота:
- оформление договоров и дополнительных соглашений (по шаблонам)
- контроль согласования договоров ответственными лицами через систему БИТРИКС
- контроль поступления и согласования выполнений по договорам подряда через систему БИТРИКС
- сканирование документов, занесение информации в БИТ-Строительство и размещение на Яндекс-диск
- контроль поступления оригиналов документов с обеими подписями и печатями
- сбор необходимой информации и взаимодействие с юристом по претензионной работе
2. Ведение делопроизводства:
- оформление организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности) по шаблонам
- помощь в составление исходящих писем по стандартам компании
3. Организация и ведение документального кадрового учета (бумажный вариант) -(ОБУЧАЕМ!):
- оформление документов по приёму, переводу, увольнению
- оформление приказов на командировки сотрудников
- оформление приказов на отпуска сотрудников
- заполнение соответствующих Журналов учёта
- взаимодействие со специалистом по охране труда
4. Ведение договоров ГПХ с иностранными гражданами - (ОБУЧАЕМ!):
- оформление документов при заключении/расторжении Договоров ГПХ
- оформление документов для продления патента
- подача уведомлений в МВД о взаимодействии с иностранными гражданами
- ведение реестра учета
Помощь Руководителю отдела HR – (ОБУЧАЕМ!)
- Размещение согласованных вакансий на работном сайте
- Разбор откликов по критериям компании
- Первичный контакт с кандидатом и приглашение на собеседование
- Обратная связь кандидатам через работный сайт
Инициатива, увеличивающая собственную (и компании в целом) эффективность работы, приветствуется))))
Результат работы Административного менеджера: документация в полном порядке и соответствует срокам исполнения; у руководителя отдела есть свободное время на решение стратегических вопросов.
Кто нам нужен:
- уверенный и грамотный пользователь ПК (офисные программы)
- внимательный и ответственный человек
- сотрудник готовый развиваться и обучаться
- навыки работы в БИТРИКС будут вашим преимуществом
- образование высшее (профильное или юриспруденция)
Наши условия:
- работа в новом большом и светлом офисе
- пятидневная рабочая неделя: с 8.00 до 17.00
- официальное трудоустройство по ТК РФ
- корпоративное обучение за счёт компании (в рамках выполняемых должностных обязанностей)
- дружный молодой коллектив, нацеленный на общий результат и успех компании
Отбор проходит по присланным резюме, телефонному интервью и личному общению в офисе.
Если ты обладаешь необходимыми нам навыками и умениями – ждём твой отклик на вакансию.
Вакансия открыта в связи с расширением штата компании.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
15 Июля
Логист/Офис-менеджер/Администратор
Нижний Новгород
от 40 000 руб.
Компания "Энергосфера Поволжье" Обязанности: Организация офисной работы: документооборот, закупка канц.товаров, контроль за состоянием офиса...
16 Июля
Лид менеджер / менеджер по продажам первая линия
Нижний Новгород
от 40 000 до 70 000 руб.
Компания "Детский центр Шамиля Ахмадуллина" Здравствуйте! Мы - центр когнитивного развития Шамиля Ахмадуллина. Онлайн школа существует с 2020...
15 Июля
Менеджер по продажам (контакт- центр)( Инноватика Лаб )
Нижний Новгород
от 70 000 до 200 000 руб.
Компания "Инноватика Лаб" ВНИМАНИЕ!!! Работа в I Т компании со всеми льготами, которые предоставляются для сотрудников I Т...
15 Июля
Помощник руководителя по подбору персонала и административной работе
Нижний Новгород
Компания "Динго" Обязанности: помощь в подборе персонала подготовка отчетов, презентаций и других документов; ведение деловой переписки...
15 Июля
Нижний Новгород
от 38 000 до 48 000 руб.
Компания "Первый Бит" ОБЯЗАННОСТИ: Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.); Получение и отправка корреспонденции; Работа...
Вакансия размещена в отрасли