Администратор проекта

Компания "Иннотехнум, Группа компаний"

Чем предстоит заниматься:

• Учет трудозатрат проектной команды, согласование с заказчиком, контроль за списаниями трудозатрат на проекте;
• Учет кадровых изменений, сопровождение подбора новых сотрудников, участие в организации собеседований, ведение статистики найма
• Аналитический сбор данных, актуализация информации, формирование регулярной и разовой отчетности;
• Организация, согласование и протоколирование встреч по проекту;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Контроль сроков выполнения задач, с использованием Jira или аналогов;
• Ведение проектного документооборота во внутренних ИС;
• Участие в процессе бюджетирования, контроль во внутренних системах за своевременностью оплат подрядчикам за работы или оборудование;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании по различным вопросам;
• Подготовка писем, служебных записок, отчетов по запросу руководителя

Что для этого требуется:

• Высшее образование
• Опыт работы Администратором ИТ проектов не менее 2 лет;
• Развитые навыки персонального Time Management
• Развитые коммуникативные навыки: умение вести коммуникации одновременно с большим количеством заинтересованных лиц в сжатые сроки
• Опыт коммуникации (письменной и устной) с большим количеством и разнородной структурой заказчиков
• Умение обрабатывать и структурировать большие массивы информации, работать с большим количеством задач;
• Опыт работы с подрядными организациями (контрактование, финансовое закрытие);
• Практические знания и опыт использования MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Microsoft Project, Jira, Confluence;
• Опыт работы в среде с большим количеством изменений и большим количеством неопределенности
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности и высокой нагрузки
• Навыки подготовки протоколов встреч;

Будет плюсом:

• Опыт ресурсного планирования;
• Опыт подготовки проектной документации.
• Знание методологии проектного управления, основ управления проектами
• Навыки визуализации данных, отчетов, оформления презентации;
• Бэкграунд в ИТ (аналитика/разработка/тестирование)
• Опыт работы в матричной структуре управления

Наши условия:

• Мы предлагаем принять участие в создании перспективных и масштабных продуктов/проектов, использовать лучшие современные практики и технологии;
• Гибкий формат работы — в офисе, удаленно или в гибридном формате;
• Программа добровольного медицинского страхования;
• Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения, корпоративные онлайн библиотеки;
• Сервис привилегий от 100+ партнёров на покупку техники, занятия спортом и иностранными языками, концерты, отели, SPA и др. А также развитая программа компенсации и маркетплейс мерча с собственной корпоративной валютой.
• Необходимая техника и софт для работы;
• Конкурентная зарплата по итогам интервью и оформление по ТК.