Главный специалист по работе с архивными документами и их оцифровке

Компания "НИИК"

• Перевод в цифровую форму архива НТД и ПКИ, с последующей организацией электронного и бумажного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
• Создание системы централизованного хранения, учёта и обеспечения сохранности всех документов, которые имеют постоянный или длительный срок хранения;
• Проверка состояния архивных документов;
• Подготовка описи-реестра всей имеющейся документации и её состояния;
• Цифровая обработка документов (сканирование, создание электронных копий);
• Участие во внедрении современных технологий оцифровки и обработки документов;
• Организация процесса оцифровки архивных данных собственными силами, с учётом имеющихся ресурсов;
• Обеспечение контроля качества оцифрованных материалов;
• Обеспечение места хранения оцифрованных материалов и подготовка их к миграции в ИТДО;
• Контроль сохранности документов и их рациональное размещение;
• Организация перемещения архива компании , с учётом использования современных методов и программных обеспечений, необходимых мер безопасности при хранении НТД, ПКИ и иной документации;
• Создание справочников и каталогов по документации архива;
• Разработка предложений по развитию архивного дела;
• Актуализация существующих бизнес-процессов в архивной деятельности, с учётом применения современных методов в инжиниринговой и научной деятельности;
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов и процедур по организации, систематизации, ведению и актуализации архива, архивному хранению дел (документов), учёту и использованию дел (документов) в организации;
• Приём, учёт и хранение архива документации на протяжении всей деятельности организации в электронном и бумажном виде, в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
• Определение оптимальной методологии комплектования, учёта, хранения и использования архивных документов предприятий, технического и научного архива;
• Проверка корректности состава и оформления технической документации по проектам при приёмке в архив;
• Выдача архивных копий в соответствии с поступающими запросами. Ведение справочной системы движения документов, в соответствии с проектом и исследованием;
• Обеспечение доступа пользователей к информационным ресурсам;
• Разработка инструкций по определению уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного архива;
• Организация электронного и бумажного технического и научного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
• Участие в внедрение ИТДО;
• Внедрение стандартов в сфере архивного хранения дел (документов) в организации.

• Образование: Архивное дело, Промышленно-гражданское строительство, библиотечно-информационная деятельности, учитель математики.
• Опыт работы в нефтегазовых, химических и промышленных отраслях, в городских или университетских библиотеках, в структуре Заказчика или Генерального проектировщика;
• Знание ПО: MS Word, Excel, Power Point, Outlook, Project Point, Pilot ICE, 1С- Архив, Скан- архив, Directum, Capital Project, Assai;
• Знание и умение использовать в работе ГОСТ Р 7.08.2025, ГОСТ Р 21.101-2020;
• Знание 63 ФЗ, понимать применение электронных подписей для длительного архивного хранения, понимать стандарты CAdES, XAdES;
• Опыт внедрения и организации технического архива, как в бумажном, так и в электронном виде;
• Опыт оптимизации и автоматизации бизнес-процессов по архивной деятельности;
• Опыт организации оцифровки архива и каталогизации технической документации для возможности поиска необходимой информации.

• Работа в ведущем научно-исследовательском институте, возможность реализации инновационных проектов, комфортные условия для развития;
• Место работы: офисы г. Дзержинск (головной офис);
• График работы 5/2 с возможностью гибкого формата по согласованию;
• Помощь в релокации, компенсация переезда и найма квартиры;
• Собственная спортивная инфраструктура (тренажерный зал, занятия йогой);
• Участие в спортивных и культурно-массовых мероприятиях;
• Широкая программа социальной поддержки, ДМС (включая стоматологию), возможность санаторно-курортного лечения, корпоративные программы.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя