Личный ассистент/Помощник руководителя

от 40 000 до 60 000 руб.

Компания "Indie Go"

IndieGo Fund — это не просто инвестиционный фонд и издательство, а настоящий дом для талантливых инди-разработчиков. Мы помогаем создавать, упаковывать и выпускать игры на Steam, Xbox, PlayStation и Oculus, превращая идеи в успешные проекты.

Наш руководитель — человек с масштабным видением, плотным графиком и амбициозными целями. Ему нужен персональный ассистент, который сможет взять на себя организационные задачи, обеспечивать порядок во всех процессах и помогать работать еще эффективнее.

Твои будущие задачи:

• Управление расписанием руководителя: планирование встреч, координация календарей, напоминание о важных задачах и дедлайнах;
• Быть связующим звеном между руководителем и командами, партнерами, подрядчиками: обеспечивать эффективную коммуникацию и своевременный обмен информацией;
• Контроль выполнения поручений: отслеживание дедлайнов, приоритетов и качества выполнения задач;
• Работа с документами: ведение деловой переписки, подготовка отчетов, презентаций, аналитических материалов, включая использование финансовых моделей в Excel;
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, транспорта, оформление виз и других необходимых документов;
• Решение административных и бытовых вопросов: создание комфортных условий для работы руководителя;
• Использование современных инструментов, включая искусственный интеллект (ИИ), для оптимизации задач: написание промтов, создание презентаций, автоматизация рутинных процессов.

Мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы персональным, бизнес ассистентом, координатором от 2х лет;
• Уверенное владение Google Docs, Excel и знание таск-трекеров;
• Опыт работы с искусственным интеллектом: умение писать промты, использовать ИИ для создания презентаций и автоматизации задач;
• Навыки создания презентаций: от структурирования информации до визуального оформления;
• Отличные навыки устной и письменной коммуникации;
• Способность быстро ориентироваться в задачах и принимать решения;
• Знание английского языка (от уровня B2) — будет большим плюсом.

Что мы предлагаем?

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Удаленный формат работы;
• Работу в игровой индустрии — интересные проекты, новые вызовы, динамика;
• Перспективы роста — участие в ключевых процессах компании;
• Дружелюбную и профессиональную команду — мы ценим инициативу и идеи;
• Официальное оформление, бонусы, премии и другие приятные плюшки.