Менеджер по документообороту( Группа компаний STADA )

Компания "Группа компаний STADA"

Обязанности:

1. Работа с организационно-распорядительными документами (оформление, регистрация, организационно-распорядительных документов).

2. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

3. Управление электронными подписями (прием заявок от сотрудников, работа с удостоверяющим центром, своевременный отзыв ЭП).

4. Организация ЭДО компании в части делопроизводства. Обработка входящих и исходящих электронных сообщений во внешних и внутренних информационных системах.

5. Обработка сообщений из кабинета АО "Нижфарм" на портале Госуслуг.

6. Взаимодействие с контрагентами по вопросам оказания услуг, поступления финансовых первичных документов.

7. Консультирование сотрудников по вопросам организации делопроизводства в компании.

Требования:

• Высшее образование, предпочтительно в области делопроизводства и архивного дела
• Опыт работы – от 2 лет (желательно)
• Специальные знания и навыки: знание законодательных актов, нормативно-методических документов РФ в области делопроизводства и архивного дела, основных правил работы архивов организаций; навыки научно-технической обработки и систематизации документации; знание государственных нормативно-правовых актов, стандартов, и иных регламентирующих документов по направлениям своей деятельности. Знание и применение принципов хранения и архивирования электронных документов.
• Личные качества: склонность к работе с документацией, способность и склонность к анализу и систематизации большого объема информации/документации

Мы предлагаем следующие условия работы и компенсационный пакет:

• Привлекательный уровень дохода (оклад + годовой бонус)
• Добровольное медицинское страхование (для сотрудника и несовершеннолетних детей), корп. скидки для членов семьи
• Страхование жизни и несчастных случаев
• Корпоративное обучение
• Корпоративный транспорт
• Бесплатное питание (корпоративная столовая)
• График работы 5/2
• Место работы: ул. Артельная 22