Менеджер по работе с документами / делопроизводитель / координатор отдела / помощник руководителя

11 Января 2025

от 57 471 руб.

Газтурботэк

Город:

Нижний Новгород

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Газтурботэк"

В связи с увеличением объемов работ, примем в команду на постоянной основе делопроизводителя / менеджера по работе с документами / координатора отдела.

Обязанности:

ведение общего документооборота отдела: в электронном виде (на платформе 1СДокументооборот) и в бумажном варианте;
переписка с поставщиками, заказчиками (запрос документов: КП, договоров, первичной документации)
контроль согласований договоров, проектов/калькуляций, заявок на оплату;
оформление командировок (покупка билетов, поиск гостиниц), оформление отчетов по результатам командировок;
оформление писем контрагентам, включая информационные письма о допуске сотрудников на подрядные работы (по образцу);
решение административно-хозяйственных вопросов;
выполнение поручений руководителя.

Требования:

ВЫСШЕЕ образование;
опытный пользователь ПК (Word, Excel);
опыт работы от 1 года;
умение работать в режиме многозадачности;
грамотная письменная и устная речь;
активная жизненная позиция;
нацеленность на результат и согласованность действий с командой;
развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость, мобильность;
вежливость, внимательность, исполнительность.

Условия:

ОФИЦИАЛЬНАЯ заработная плата;
годовая премия;
режим рабочего времени: понедельник - пятница с 08.00 до 17.00;
оплачиваемый отпуск;
молодой и дружный коллектив;
наставничество;
работа в новом, уютном современном офисе на территории завода “Красное Сормово” (г.Нижний Новгород, Сормовский район) .