Офис - менеджер

Компания "Балахнинское стекло"

Обязанности:

• - Составление и подготовка документации для продаж, включая договоры, счета и другие документы

  - Контроль работы курьерской службы и технического персонала

  - Своевременная и в полном объёме обработка и представление отчётной и иной документации

  - Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков

  - Организация встреч, совещаний и переговоров

  - Подготовка и проведение различных мероприятий (выставок, акций и т. д.)

  - Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.

  - Обеспечение функционирования офиса, например, заказ канцтоваров и расходных материалов, еды, воды и т.п.

  - Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования

  - Слежение за чистотой в офисе, осуществление полива цветов

  - Выполнение поручений руководства

Требования:

• - Организаторские способности. Умение планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.

  - Знание документооборота и делопроизводства. Важно разбираться в правилах оформления, хранения и систематизации документов.

  - Владение офисной техникой и программами. Офис-менеджер должен уверенно работать с компьютером, принтером, сканером, владеть офисными программами, электронным документооборотом и корпоративными мессенджерами.

  - Навыки деловой переписки и коммуникации. Грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку — важные инструменты в ежедневной работе офис-менеджера.

  Программы для работы с документами:

  Текстовые редакторы: Microsoft Word

  Электронные таблицы: Microsoft Excel

  Программы для создания презентаций: PowerPoint

  Программы для видеоконференций: Zoom, МТС Линк

  Облачные сервисы для совместной работы: Яндекс.Диск, Google Drive

  Программы для управления закупками и учёта: 1С:Предприятие (модули «Закупки», «Склад»)

Условия:

Размер заработной платы по результатам собеседования.

• График: с пн. по пт., с 8.00 до 17.00
• Устройство по ТК РФ ,полный соц. пакет, мед. страхование.
• Оплата ГСМ
• Доставка на работу и обратно служебным транспортом (г. Балахна)
• На предприятии имеется столовая
• Адрес: Нижегородская обл. Балахнинский МО рп. Гидроторф ул. Административная, д. 27 офис 26