Офис менеджер / Координатор группы по работе с партнерами

Компания "Аптечная сеть Максавит и 36,7"

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение документооборота: подготовка документов на подписание, писем, запросов (др. документов по поручению руководителя), взаимодействие с курьерами (отправка/получение документов), получение документов в ЭДО и перенаправление на нужного сотрудника, сканирование документов, ведение архива;
• Работа с базами данных в Excel, 1С, Битрикс, Гандива, СБИС;
• Подготовка отчетности;
• Взаимодействие с контрагентами и смежными подразделениями в рамках зоны ответственности;
• Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канц. товаров, бронирование переговорных и пр.).

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года;

• Ответственность, исполнительность, аккуратность;

• Внимательность;

• Понимание основных принципов документооборота;

• Опыт работы в 1С, СБИС, Битрикс преимущество, но готовы обучать.

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, "белая" заработная плата (оклад + ежемесячная премия);
• График работы 5/2 (сб, вс - выходные), с 8 до 17, либо с 9 до 18 часов, пятница короткий день на 1 час;
• Офис БЦ «Орбита», ул. Нартова 6 корп 6, корпоративный трансфер от ст.м. Горьковская и пл. Комсомольская;
• Развитая корпоративная культура: еженедельный волейбол в парке Швейцария (зимой крытая площадка), участие в забегах и марафонах;
• Офисные активности: настольный теннис и дартс;
• Социальная ответственность: благотворительность для животных, помощь детским домам, субботники;
• Детские подарки на Новый год, конкурсы и проведение праздников.