Офис-Менеджер / Секретарь-референт

07 Января 2025

от 50 000 руб.

НПР

Город:

Нижний Новгород

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "НПР"

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков
Работа с вх. и исх. корреспонденцией (Регистрация, передача на обработку, подготовка документов на подпись директору )
Работа с документооборотом в организации: Грамотное составление сопроводительных писем (сформировать, зарегистрировать, контроль возврата), Регистрация доверенностей, Регистрация и контроль тех.отчетов, Регистрация личных заявлений сотрудников
Жизнеобеспечение офиса (Сбор заявки на потребность канцтоваров от сотрудников, Контроль поставки воды, продуктов)
Работа с командировочными документами: Подготовка командировочных удостоверений, Заказ гостиниц, жд/авиа билетов
Кадровый документооборот: Сбор документов от сотрудников, Набор договоров, долж.инструкций, Ознакомление с инструктажами, внутренними приказами
Организация деловых встреч
Оперативное выполнение заданий руководителя

Требования:

Ответственность
Активная жизненная позиция
Обучаемость выше среднего
Внимательность
Исполнительность
Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Оформление ТК РФ;
График работы с 7.00 до 16.00, пятидневная рабочая неделя
Дружный коллектив;
Обучение, поддержка на протяжении всего испытательного периода;
Достойная заработная плата по результатам собеседования и успешного прохождения испытательного периода 2 месяца
Собственная охраняемая парковка
Постоянное обучение, освоение новых профессий, вырастим до сервисного инженера;
Место работы в 20 мин от метро Заречная (имеется парковка для личных авто);
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Белая заработная плата (оклад + премия) 2 раза в месяц,
График работы 5/2, с 07.00 до 16.00;
Полис ДМС, страхование работников от несчастных случаев 24/7.
Научим. Поможем. Поддержим