Помощник/ассистент руководителя( ГПНО ДиРОН )

от 60 000 руб.

Компания "ГПНО ДиРОН"

Обязанности:

• Принимать корреспонденцию поступающую на предприятие, передает на рассмотрение руководителя и далее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для учета в работе или подготовки ответа.
• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Вести делопроизводство (входящая, исходящая документация).
• Принимать личные заявления и документацию на подпись руководителя.
• Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителя для работы.
• Контролировать своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение.
• Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителя и обеспечивать качественное их редактирование.
• Организовывать телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения ее содержание.
• По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам.
• Вести подготовку совещаний и заседаний (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников).
• Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний.
• Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники.
• Организовывать прием посетителей.
• Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя.

Требования:

• Желательно наличие высшего образования

Условия:

• работа в приемной заместителя директора по строительству и реставрации