Помощник/ассистент руководителя( Военно-инженерный центр )

Компания "Военно-инженерный центр"

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации;
• Организация работы с посетителями организации;
• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций;
• Организация работы с документами;
• Организация текущего хранения документов;
• Организация обработки дел для последующего хранения;
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Планирование рабочего дня;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Организация хранения документов в приемной руководителя;
• Обеспечение руководителя информацией;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
• Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Организация исполнения решений руководителя.

Требования:

• Высшее/Среднее профессиональное образование
• Опыт работы не менее 2-х лет

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц.пакет;
• График работы: пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:45
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц (14 и 29 числа);
• Корпоративное обучение и программы развития;
• Компенсация питания;
• Возможность роста и развития в территориально распределенной компании - лидере рынка;
• Работники компании имеют право на отсрочку от призыва в соответствии с п.9 Указа Президента РФ от 21.09.2022 №647