Помощник руководителя/Ассистент руководителя

Компания "VASTECO Holding"

VASTECO Holding – международная компания с 30-летней историей, объединяющая два ключевых направления:
- одним из направлений деятельности компании является дистрибуция базовой и специализированной химической продукции промышленного назначения, в том числе ингредиентов для пищевой промышленности.
- второе направление - производство БИО продуктов, преимущественно в линейке диетическое и функциональное питание. А именно: кондитерские изделия, растворимые напитки НЕКОФЕ, топленое масло ГХИ и другое.

В 2026 году Компания продолжает инвестировать в развитие, расширение деятельности и приглашает в свои ряды единомышленников!
Мы гордимся нашим профессиональным, структурированным и энергичным коллективом и приглашаем стать его частью!

Обязанности:

Деловые задачи:

• Ведение делового календаря руководителя
• Напоминание о встречах и переговорах
• Протоколирование во время переговоров (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны)
• Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок
• Ведение деловой переписки, иногда с рабочей почты руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Бронирование билетов, отелей, автомобилей (travel-поддержка)
• Выполнение иных поручений: куда-то съездить, забрать документы, что-то привезти или увезти, встретить людей в аэропорту

Личные поручения:

• Помощь в выборе подарков близким, друзьям

• Напоминание о днях рождения и других событиях у близких руководителя

• Покупка билетов в театры, кино

• Оплата мобильной связи, подключение роуминга

• Организация отдыха руководителя, выбор туров, отелей, экскурсионной программы

• Иные поручения по согласованию

Требования:

• Аккуратность, высокая организованность, обучаемость, исполнительность, доброжелательность, тактичность, активная жизненная позиция
• Опыт работы в должности - Помощник руководителя/Ассистент руководителя
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)
• Высшее образование
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Навыки работы в Битрикс24
• Готовность постоянно быть на связи

Условия:

• Работа в развивающейся международной компании
• Полностью белая заработная плата и прозрачная система бонусов
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и комфортный график 5/2 с гибким началом дня (можно начать в 8:00 или в 9:00)
• Полис ДМС и страхование жизни и здоровья — заботимся о вашей безопасности и спокойствии
• Компенсация занятий фитнесом и спортом — поддерживаем ваше здоровье и энергию
• Корпоративная мобильная связь
• Помощь в обучении: компенсируем часть затрат на ваши профессиональные курсы и на кружки, секции или дополнительное образование для ваших детей
• Корпоративные бонусы за здоровый образ жизни — полезные привычки поощряются
• Наставничество и поддержка на период адаптации — поможем быстро влиться в команду и рабочие процессы
• Реальное влияние на бизнес: ваши аналитические выводы будут использоваться для принятия стратегических решений