Руководитель делопроизводства и архива

Компания "ЛУКОЙЛ"

Присоединяйтесь к команде профессионалов ЛУКОЙЛ!

ЛУКОЙЛ — это более 100 тысяч сотрудников, которые объединяют свои усилия для эффективного развития компании. Мы предлагаем нашим работникам возможность участвовать в масштабных проектах, работать с передовыми технологиями и развиваться в профессиональной среде.

Ищем Руководителя делопроизводства и архива, который поможет нам поддерживать высокий уровень профессионализма и эффективности.

• Руководство деятельностью сервисного центра в части процессов документооборота и архива;
• Распоряжение финансовыми ресурсами архива, обеспечение экономии в расходовании средств, эффективное и целевое их использование.
• Разработка локальных нормативных актов, правил, инструкций и иных документов по документообороту, внедрение их в компании;
• Координация процессов по автоматизации систем делопроизводства, участие в процессах автоматизации;
• Организация внедрения в работу архива автоматизированных архивных технологий, формирование электронного архива;
• Проведение консультаций по документообороту, в том числе по электронному документообороту;
• Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов и организация делопроизводства в Обществе, в т.ч. с использованием СЭД;
• Осуществление консультационно-методологического сопровождения деятельности всех структурных и обособленных подразделений по вопросам разработки, оформления, регистрации документов, их хранения, контроля исполнения поручений руководителей;
• Организация разработки и рассылки информационных материалов по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства в сервисном центе;
• Контроль формирования и оформления дел в структурных и обособленных подразделениях Общества;
• Организация и координация работы структурных подразделений и производственных групп архива с целью создания наиболее благоприятных условий хранения, учета и использования документов;
• Руководство разработкой программ развития и планов работы архива, организация и контроль их выполнения, организация подготовки и представления планово-отчетной документации.

• Высшее образование (Документационное обеспечение управления и архивоведение, менеджмент);
• Знание бизнес-процессов делопроизводства и архива;
• Опыт работы в 1С:Документооборот, Диадок, СБИС, ЭДО, КИС «СЭД»;
• Наличие проектного опыта, в том числе опыт построения и внедрения централизованных бизнес-процессов делопроизводства и архива.
• Системное и стратегическое мышление;
• Управление изменениями, трансформацией компании;
• Умение выстраивать отношения внутри команды и управлять человеческими ресурсами;
• Навыки развития команды и сотрудников, организации обучения и коммуникации внутри группы, которая соответствует текущим проектным требованиям и способствует трансформации компании.

• Ежегодная индексация заработной платы;
• Годовая премиальная выплата;
• Выплата к отпуску;
• Премия ко Дню Нефтяника;
• Медицинское обслуживание (полис ДМС);
• Компенсация на оздоровление;
• Компенсация на организацию отдыха детей;
• Полная занятость с графиком 5/2;
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая гарантирует уверенность в завтрашнем дне!