Руководитель проекта по цифровизации архива
17 Августа 2025

Город:
Нижний Новгород
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Более 6 лет
Компания "НИИК"
АО «Научно-исследовательский и проектный институт карбамида» – это признанный лидер в области инжиниринга химических производств и производств минеральных удобрений. Мы гордимся нашими достижениями в создании эффективных решений для наших партнеров
Работа в ведущем российском научно-исследовательском институте, лидере инжиниринговых услуг в области разработок и проектирования производств аммиака, карбамида, меламина, азотной кислоты, аммиачной селитры, метанола, водорода и других химических продуктов.
Задачи:
- Перевод в цифровую форму архива НТД, с последующей организацией электронного и бумажного технического архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
- Участие в организации переноса архива компании, с учетом использования современных методов и программных обеспечений, необходимых мер безопасности при хранении НТД и иной документации;
- Участие в формировании каталогизации НТД, с учетом разработки новых подходов к организации электронного архива и возможности его использования в работе другими подразделениями;
- Актуализация существующих бизнес- процессов в архивной деятельности, с учетом применения современных бизнес- процессов в инжиниринговой деятельности;
- Прием, учет и хранение архива технической документации на протяжении всей деятельности организации в электронном и бумажном виде, в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
- Разработка и актуализация локальных нормативных актов и процедур по организации, ведению и актуализации архива, архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации;
- Структурирование, систематизирование и актуализация размещения электронного архива, с учетом специфики организации, установленных Законодательных требований и современных программ;
- Определение оптимальной методологии комплектования учета, хранения и использования архивных документов предприятия, технического архива;
- Разработка и актуализация проектных шаблонов накладных, титульных и боковых наклеек;
- Разработка инструкции по определению уровней доступа Руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного архива и обучение пользователей по поиску архивной информации в системе;
- Организация электронного и бумажного технического и научного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
- Участие во внедрении, тестировании программных продуктов по СТДО и электронному архиву;
- Внедрение стандартов в сфере архивного хранения дел (документов) в организации.
- Высшее образование: архивное дело, промышленное и гражданское строительство, библиотечно- информационная деятельность, учитель математики;
- Желательно дополнительное образование: документовед; секретарь;
- Опыт работы в сфере: нефтегазовых, химических и промышленных отраслях, в городских или университетских библиотеках, в структуре Заказчика или Генерального проектировщика.
- Владение ПО (по видам): MS Word, Excel, Power Point, Outlook, Project Point, Pilot ICE, 1C- Архив, Скан-архив, Directum, Capital Project, Assai;
- Знание английского языка: Pre- Intermidate;
- Знание ГОСТ Р7.08.2013, ГОСТ Р 21.101-2020;
- Знание 63-ФЗ, понимание применения электронной подписи для длительного архивного хранения, понимание стандартов CAdES, XAdES;
- Опыт в оптимизации и автоматизации технического архива, как на бумажном, так и в электронном виде;
- Опыт внедрения и организации технического архива и каталогизации технической документации для возможности поиска необходимой информации.
- Работа в ведущем научно-исследовательском институте, возможность реализации инновационных проектов, комфортные условия для развития;
- Место работы: офисы г. Дзержинск (головной офис);
- График работы 5/2 с возможностью гибкого формата по согласованию;
- Помощь в релокации, компенсация переезда и найма квартиры;
- Широкая программа социальной поддержки, ДМС (включая стоматологию), возможность санаторно-курортного лечения, бонусные корпоративные программы.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
13 Августа
Руководитель строительного проекта
Нижний Новгород
от 200 000 руб.
Компания "Доброград" Обязанности: Выполнение плана мероприятий по подключению (технологическому присоединению) объектов капитального...
13 Августа
Заместитель руководителя отдела аналитики (ОФИС)
Нижний Новгород
от 120 000 руб.
Компания "Вертекс" Обязанности: Разработка и внедрение интерактивных дашбордов в Power BI (DAX, Power Query, модели данных). Контроль...
13 Августа
Руководитель отдела информации о качестве( Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус )
Нижний Новгород
Компания "Хавейл Мотор Мануфэкчуринг Рус" В связи с активным ростом и развитием компании HAVAL мы открываем конкурс на вакансию...
14 Августа
Руководитель сервисной службы (станочное оборудование)
Нижний Новгород
от 200 000 руб.
Компания "Инструмент" На метизное производство требуется Руководитель службы технического обслуживания и ремонта с опытом работы со станками...
14 Августа
Руководитель падел-клуба( Падел центр )
Нижний Новгород
от 100 000 руб.
Компания "Падел центр" Управляющий / Руководитель падел-клуба (с перспективой развития сети клубов) Город: Нижний Новгород Компания:...
Вакансия размещена в отрасли