Секретарь (новое производство)

Компания "ГАЗ"

Обязанности:

• Административные задачи: координация графика руководителя, сбор, анализ и оформление материалов, подготовка протоколов совещаний, контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение делопроизводства: оформление служебных записок, приказов;
• Оформление внутренней и внешней корреспонденции, заключение договоров и дальнейшее сопровождение;
• Администрирование локальной системы электронного документооборота;
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, канцтоварами и т.д.;
• Работа с почтой, курьерской службой (письма, посылки), а так же организация своевременной доставки корреспонденции между подразделениями;
• Ответы на телефонные звонки и их переадрессация;
• Координация работы с иностранными партнерами, организационная поддержка: оформлении виз, бронирование гостиниц, заказ трансфера;
• Подготовка протокольных мероприятий, координация приема иностранных делегаций, оформление отчетной документации; - Сопровождение иностранных делегаций, лингвистическая поддержка;

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный польтзователь офисных программ, в том числе ЭДО (Docsvision);
• Опыт работы по направлениею не менее 3-х лет;
• Англ. язык (как преимущество).

Условия:

• Работа в г. Нижний Новгород, Автозаводский район, ст. м. Комсомольская, 10 минут пешком от метро.
• Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Годовая премия по итогам работы компании за год (13-я заработная плата).
• Компенсация содержания детей в МДОУ (1500 рублей на одного ребенка).
• Полис ДМС (после испытетельного срока).
• Расширенный пакет социальных льгот и гарантий (частичная компенсация стоимости питания (180 р. в день, ~3700 в мес.); корпоративная скидка в фитнес-клубы («Фитнес Град», «Режим»).
• Развитая система адаптации и наставничества.