Специалист по документообороту( МСУ-1 )

до 60 000 руб.

Компания "МСУ-1"

Обязанности:

• Сканирование и систематизация входящих/исходящих документов
• Отправка оригиналов в центральный офис в Москву
• Подготовка и оформление актов выполненных работ (в том числе по бункеровке)
• Оформление заявок, контроль правильности первичных документов
• Работа с договорами: контроль подписания, согласования, размещение в ИС
• Архивация документов
• Оформление приказов, доверенностей, внутренних распоряжений
• Подготовка исходящей корреспонденции и служебных писем
• Контроль за соблюдением внутренних регламентов документооборота
• Подписание документов при приёме, переводе и увольнении
• Ведение журналов учета, составление табелей рабочего времени
• Взаимодействие с Московским офисом (кадры, бухгалтерия, юристы)

Требования:

• высшее образование (желательно профильное или в сфере юриспруденции)
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF, сканирование, работа с системами документооборота)
• Высокая внимательность, ответственность и умение работать с большим объемом информации
• Желание учиться и развиваться в области документации, кадров и юриспруденции

Условия:

• Работа в крупной стабильной генподрядной организации (на рынке более 20 лет)
• Оформление по ТК РФ
• Полностью "белая" заработная плата, выплачивается два раза в месяц на карту без задержек
• График работы 5/2.