Ведущий специалист службы документационного обеспечения управления

от 90 000 руб.

Компания "Нижегородская Фитнес Группа (сети фитнес-клубов World Class и ФизКульт)"

Нижегородская Фитнес Группа (сеть фитнес-клубов WorldClass и ФизКульт)

приглашает на работу ведущего специалиста службы документационного обеспечения управления!

Обязанности:

Обеспечение функционирования единой системы документооборота - координирование документационных процессов в рамках организации.

Осуществление методической поддержки клубов сети: разработка регламентирующей документации по процессам службы.

Разработка организационной документации.

Контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в рамках организации.

Организация формирования и контроль информационно-поисковых систем, с целью создания баз данных по отдельным видам документации (организационной, распорядительной, информационно-справочной, договорной).

Ведение номенклатуры дел организации.

Организация хранения документов, с последующей регламентацией комплектования, обеспечения сохранности и текущего использования архивного фонда организации.

Проведение периодической оценки состояния делопроизводства и документооборота организации, координация деятельности службы ДОУ, в соответствии с выстраиваемой стратегией документационного обеспечения управления.

Проведение выбора поставщиков канц.товаров, корпоративной сотовой связи, корпоративного такси с последующим кураторством выполнения обязательств по заключенным договорам.

Оформление писем и запросов;

Разработка/ редактирование проектов документов (приказы, письма, договора) сети клубов;

Копирование и сканирование документов по запросу других департаментов;

Прием и регистрация входящей почтовой корреспонденции;

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Управление бюджетом службы.

Требования:

Высшее профессиональное образование (желательно по профилю документационного обеспечения управления;

Опыт работы не менее 3 лет, управленческий опыт в условиях территориальной удаленности сотрудников, опыт внедрение систем электронного документооборота и регламентации процессов обязателен.

Знания и умения основ делопроизводства и машинописи, начальные юридические знания правил оформления документов. Финансовая грамотность.

Высокий уровень владения ПК, знание базовых программ Microsoft Office обязательно.

Желательно знание интерфейса 1С.

Оформление писем и запросов;

Разработка/ редактирование проектов документов (приказы, письма, договора) сети клубов;

Работа с архивом документов;

Копирование и сканирование документов по запросу других департаментов;

Прием и регистрация входящей почтовой корреспонденции;

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

Высшее профессиональное образование (желательно по профилю документационного обеспечения управления;

Опыт работы не менее 3 лет, управленческий опыт в условиях территориальной удаленности сотрудников, опыт внедрение систем электронного документооборота и регламентации процессов обязателен.

Финансовая грамотность.

Высокий уровень владения ПК.

Желательно знание 1С, ЭДО.

Деловые и личностные качества:

Ответственность, Исполнительность, Само организованность

Умение работать в условиях многозадачности, способность быстро находить решение в нестандартных ситуациях

Коммуникабельность,

Аккуратность в работе с информацией, порядочность, оптимизм.

Условия:

Социальные гарантии: работа в стабильной компании , оформление в соответствии с ТК РФ

Своевременно выплачиваемая «белая» заработная плата: оклад + ежемесячная + ежеквартальная премия за выполнение показателей эффективности.

Дополнительные бонусы: абонемент в фитнес-клуб, возможность участия в клубных мероприятиях

А также: комфортные условия работы, сплоченный профессиональный коллектив и море позитивных эмоций от работы в сфере красоты и фитнеса!