Ведущий специалист службы документационного обеспечения управления
23 Июня 2025
от 90 000 руб.

Город:
Нижний Новгород
Занятость:
Полная занятость
Компания "Нижегородская Фитнес Группа (сети фитнес-клубов World Class и ФизКульт)"
Нижегородская Фитнес Группа (сеть фитнес-клубов WorldClass и ФизКульт)
приглашает на работу ведущего специалиста службы документационного обеспечения управления!
Обязанности:
Обеспечение функционирования единой системы документооборота - координирование документационных процессов в рамках организации.
Осуществление методической поддержки клубов сети: разработка регламентирующей документации по процессам службы.
Разработка организационной документации.
Контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в рамках организации.
Организация формирования и контроль информационно-поисковых систем, с целью создания баз данных по отдельным видам документации (организационной, распорядительной, информационно-справочной, договорной).
Ведение номенклатуры дел организации.
Организация хранения документов, с последующей регламентацией комплектования, обеспечения сохранности и текущего использования архивного фонда организации.
Проведение периодической оценки состояния делопроизводства и документооборота организации, координация деятельности службы ДОУ, в соответствии с выстраиваемой стратегией документационного обеспечения управления.
Проведение выбора поставщиков канц.товаров, корпоративной сотовой связи, корпоративного такси с последующим кураторством выполнения обязательств по заключенным договорам.
Оформление писем и запросов;
Разработка/ редактирование проектов документов (приказы, письма, договора) сети клубов;
Копирование и сканирование документов по запросу других департаментов;
Прием и регистрация входящей почтовой корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Управление бюджетом службы.
Требования:
Высшее профессиональное образование (желательно по профилю документационного обеспечения управления;
Опыт работы не менее 3 лет, управленческий опыт в условиях территориальной удаленности сотрудников, опыт внедрение систем электронного документооборота и регламентации процессов обязателен.
Знания и умения основ делопроизводства и машинописи, начальные юридические знания правил оформления документов. Финансовая грамотность.
Высокий уровень владения ПК, знание базовых программ Microsoft Office обязательно.
Желательно знание интерфейса 1С.
Оформление писем и запросов;
Разработка/ редактирование проектов документов (приказы, письма, договора) сети клубов;
Работа с архивом документов;
Копирование и сканирование документов по запросу других департаментов;
Прием и регистрация входящей почтовой корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
Высшее профессиональное образование (желательно по профилю документационного обеспечения управления;
Опыт работы не менее 3 лет, управленческий опыт в условиях территориальной удаленности сотрудников, опыт внедрение систем электронного документооборота и регламентации процессов обязателен.
Финансовая грамотность.
Высокий уровень владения ПК.
Желательно знание 1С, ЭДО.
Деловые и личностные качества:
Ответственность, Исполнительность, Само организованность
Умение работать в условиях многозадачности, способность быстро находить решение в нестандартных ситуациях
Коммуникабельность,
Аккуратность в работе с информацией, порядочность, оптимизм.
Условия:
Социальные гарантии: работа в стабильной компании , оформление в соответствии с ТК РФ
Своевременно выплачиваемая «белая» заработная плата: оклад + ежемесячная + ежеквартальная премия за выполнение показателей эффективности.
Дополнительные бонусы: абонемент в фитнес-клуб, возможность участия в клубных мероприятиях
А также: комфортные условия работы, сплоченный профессиональный коллектив и море позитивных эмоций от работы в сфере красоты и фитнеса!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
18 Июня
Специалист по сопровождению ДМС
Нижний Новгород
до 70 000 руб.
Компания "СОГАЗ" Специалист по сопровождению ДМС ( в офис ) Лидер приглашает лучших! Вас ожидают следующие задачи: Анализ и...
18 Июня
Главный специалист в бюро по государственному оборонному заказу
Нижний Новгород
от 80 000 руб.
Компания "Нижегородский завод 70-летия Победы" Нижегородский завод 70-летия Победы – это новый завод Концерн ВКО "Алмаз-Антей" в г. Нижнем...
19 Июня
Старший специалист по обработке запросов и обновлению сведений по банковским счетам
Нижний Новгород
Компания "«Газпромбанк» (Акционерное общество)" Вам предстоит: Проведение экспертизы пакета документов на распоряжение банковским счетом,...
19 Июня
Ведущий экономист( Российские железные дороги )
Нижний Новгород
от 65 000 руб.
Компания "Российские железные дороги" Функционал разработка и корректировка годовых и квартальных бюджетов (планов) по видам деятельности...
19 Июня
Стажер управления качества поставок( ГАЗ )
Нижний Новгород
до 50 000 руб.
Компания "ГАЗ" Задачи на стажировку: Составление технических требований на проектирование и изготовление оснастки Участие в...
Вакансия размещена в отрасли