Ведущий специалист службы документационного обеспечения управления
23 Июня 2025
от 90 000 руб.

Город:
Нижний Новгород
Занятость:
Полная занятость
Компания "Нижегородская Фитнес Группа (сети фитнес-клубов World Class и ФизКульт)"
Нижегородская Фитнес Группа (сеть фитнес-клубов WorldClass и ФизКульт)
приглашает на работу ведущего специалиста службы документационного обеспечения управления!
Обязанности:
Обеспечение функционирования единой системы документооборота - координирование документационных процессов в рамках организации.
Осуществление методической поддержки клубов сети: разработка регламентирующей документации по процессам службы.
Разработка организационной документации.
Контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в рамках организации.
Организация формирования и контроль информационно-поисковых систем, с целью создания баз данных по отдельным видам документации (организационной, распорядительной, информационно-справочной, договорной).
Ведение номенклатуры дел организации.
Организация хранения документов, с последующей регламентацией комплектования, обеспечения сохранности и текущего использования архивного фонда организации.
Проведение периодической оценки состояния делопроизводства и документооборота организации, координация деятельности службы ДОУ, в соответствии с выстраиваемой стратегией документационного обеспечения управления.
Проведение выбора поставщиков канц.товаров, корпоративной сотовой связи, корпоративного такси с последующим кураторством выполнения обязательств по заключенным договорам.
Оформление писем и запросов;
Разработка/ редактирование проектов документов (приказы, письма, договора) сети клубов;
Копирование и сканирование документов по запросу других департаментов;
Прием и регистрация входящей почтовой корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Управление бюджетом службы.
Требования:
Высшее профессиональное образование (желательно по профилю документационного обеспечения управления;
Опыт работы не менее 3 лет, управленческий опыт в условиях территориальной удаленности сотрудников, опыт внедрение систем электронного документооборота и регламентации процессов обязателен.
Знания и умения основ делопроизводства и машинописи, начальные юридические знания правил оформления документов. Финансовая грамотность.
Высокий уровень владения ПК, знание базовых программ Microsoft Office обязательно.
Желательно знание интерфейса 1С.
Оформление писем и запросов;
Разработка/ редактирование проектов документов (приказы, письма, договора) сети клубов;
Работа с архивом документов;
Копирование и сканирование документов по запросу других департаментов;
Прием и регистрация входящей почтовой корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
Высшее профессиональное образование (желательно по профилю документационного обеспечения управления;
Опыт работы не менее 3 лет, управленческий опыт в условиях территориальной удаленности сотрудников, опыт внедрение систем электронного документооборота и регламентации процессов обязателен.
Финансовая грамотность.
Высокий уровень владения ПК.
Желательно знание 1С, ЭДО.
Деловые и личностные качества:
Ответственность, Исполнительность, Само организованность
Умение работать в условиях многозадачности, способность быстро находить решение в нестандартных ситуациях
Коммуникабельность,
Аккуратность в работе с информацией, порядочность, оптимизм.
Условия:
Социальные гарантии: работа в стабильной компании , оформление в соответствии с ТК РФ
Своевременно выплачиваемая «белая» заработная плата: оклад + ежемесячная + ежеквартальная премия за выполнение показателей эффективности.
Дополнительные бонусы: абонемент в фитнес-клуб, возможность участия в клубных мероприятиях
А также: комфортные условия работы, сплоченный профессиональный коллектив и море позитивных эмоций от работы в сфере красоты и фитнеса!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
08 Июля
Специалист по работе с рекламациями
Нижний Новгород
от 70 000 руб.
Компания "ТСН-Электро" Компания ООО "ТСН-электро" - современное промышленное предприятие полного производственного цикла, предоставляющее...
08 Июля
Специалист по логистике( Российские железные дороги )
Нижний Новгород
от 100 000 руб.
Компания "Российские железные дороги" Условия • оформление по ТК РФ; • стабильная заработная плата; • ежегодная индексация оплаты труда;...
08 Июля
Главный специалист группы подключения и развития теплового рынка
Нижний Новгород
Компания "Т Плюс" Т Плюс — крупнейший частный энергетический холдинг страны. Мы производим и доставляем тепло и свет в миллионы домов России....
08 Июля
Ведущий специалист расчетного отдела
Нижний Новгород
Компания "Нижегородская областная коммунальная компания" Ведущий специалист расчетного отдела (Декретная ставка) Обязанности: - размещение...
08 Июля
Ведущий специалист по работе с дебиторской задолженностью
Нижний Новгород
от 52 000 руб.
Компания "Ростелеком" Чем предстоит заниматься: Обеспечение проведения мероприятий, направленных на возврат абонентского оборудования из...
Вакансия размещена в отрасли