Ведущий специалист управления по закупкам и имущественным отношениям

Компания "ЛУКОЙЛ"

Обязанности:

• Обрабатывать заявки и формировать проект договора на поставку ТРУ и оформлять протоколы разногласий;
• Формировать план заключения договоров на поставку материально-технических ресурсов (далее ­– МТР) на основе системных данных по результатам проведенных закупочных процедур (тендерных и бестендерных);
• Формировать отчет о заключенных договорах (и иные отчеты по запросу) для отслеживания и анализа заключенных договоров и дополнительных соглашений;
• Осуществлять контроль соблюдения договорных обязательств со своевременным уведомлением ответственного за планирование обеспечения потребности в МТР о неисполнения и/или ненадлежащего исполнения договорных обязательств по критичной для производства номенклатуре;
• Осуществлять закрытие договоров на поставку ТРУ по итогам анализа завершенности цепочки документов по закупочным договорам в системе (по разовым договорам и в случае истечения срока действия по рамочным договорам;
• Формировать, направлять и контролировать выполнение запросов в бухгалтерии по предоставлению актов сверки для последующего закрытия договора с поставщиком;
• Оценивать риск отклонения договорного срока поставки от планового срока с помощью отчета плана исполнения поставок с целью оценки риска отклонения договорного срока поставки от планового срока;
• Принимать меры по урегулированию внутренних и внешних разногласий, возникших при проведении экспертизы договора/дополнительного соглашения в ходе согласование договорного документа в системе КИС КЭД;
• Анализировать информацию о договорах реализации на протяжении всего цикла, в том числе о незакрытых позициях по заказам на поставку на основании отчета по мониторингу цепочки документов по сбытовым договорам с целью дальнейшего закрытия договора/дополнительного соглашения;
• Инициирование претензионно-исковой работы;
• Выполнять иные поручения и распоряжения начальника Управления, заместителя генерального директора, Генерального директора, не предусмотренные должностной инструкцией и не противоречащие законодательству.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (бухгалтерский учет, анализ и аудит, экономика и управление на предприятии, менеджмент, экономика и управление, юриспруденция);

• Знание программ: SAP R/3, MS Office;

Условия:

• Трудоустройство в ООО «ЛУКОЙЛ-МЦПБ»;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Годовая премиальная выплата;
• Выплата к отпуску;
• Премия ко Дню Нефтяника;
• Медицинское обслуживание (полис ДМС);
• Компенсация на оздоровление;
• Компенсация на организацию отдыха детей;