Юрист - делопроизводитель

Компания "Грандтехнострой"

1. Организация подписания документов на бумажном носителе

• Подготовка и сопровождение: Формирование полных пакетов документов для рассмотрения и подписания руководством.
• Логистика и контроль: Передача документов на подпись, мониторинг сроков подписания, обеспечение своевременного возврата оригиналов инициаторам или в архив.
• Архивирование: Сканирование подписанных оригиналов и загрузка электронных копий в корпоративную информационную систему (СЭД/CRM) для учета и быстрого доступа.

2. Работа с системами электронного документооборота (ЭДО)

Исходящие документы:

• Обработка и отправка: Выгрузка, подписание квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправка юридически значимых документов (договоры, акты, счета-фактуры и т.д.) контрагентам через операторов ЭДО.
• Мониторинг: Контроль статусов доставки и факта подписания документов контрагентами.

Входящие документы:

• Ежедневный контроль: Мониторинг поступления входящей корреспонденции в системах ЭДО.
• Маршрутизация: Распределение и передача поступивших юридически значимых документов (договоры, доп. соглашения, акты, уведомления) ответственным сотрудникам и профильным департаментам.

3. Актуализация сведений о компаниях и ведение архива

• Регулярное обновление данных:
  • Получение и обновление актуальных выписок из ЕГРЮЛ (ежемесячно).
  • Обновление сведений в реестрах СРО, МСП, реестрах лицензий.
• Систематизация и хранение:
  • Сканирование и систематизация оригиналов договоров и иной юридической документации.
  • Ведение структурированного электронного и бумажного архива.
• Обеспечение доступа: Предоставление документов по запросу руководства и юристов в кратчайшие сроки.

4. Контроль сроков исполнения и действия договоров

• Ведение календаря: Поддержание актуального реестра сроков окончания действия договоров и ключевых обязательств.
• Система оповещений: Превентивное уведомление ответственных юристов и инициаторов сделок о приближении критических дат (например, за 30, 15 и 5 дней до окончания срока действия договора).

5. Взаимодействие с СРО и внешними организациями

• Единая точка контакта: Осуществление коммуникации с саморегулируемыми организациями (СРО) по всем возникающим вопросам (проверки, изменения законодательства, обучение).
• Организация плановых мероприятий:
  • Координация ежегодных проверок СРО.
  • Подготовка и отправка ежегодной отчетности по заключенным договорам в головной офис СРО.
  • Организация обучения и аттестации сотрудников (НОК Ноприз/Нострой).
  • Оформление/продление удостоверений о повышении квалификации (УПК).
  • Ежегодное продление полисов страхования гражданской ответственности по всем организациям группы.

6. Обеспечение охраны труда (ОТ)

• Вводный инструктаж: Проведение первичного (вводного) инструктажа по охране труда для новых сотрудников.
• Организация обучения: Выявление потребностей в обучении по ОТ, электробезопасности, промышленной безопасности; организация соответствующего обучения.
• Специальная оценка условий труда (СОУТ): Организация и сопровождение процедуры СОУТ.
• Оценка рисков: Организация и проведение оценки профессиональных рисков работников.
• Методическая помощь: Консультирование руководства и подразделений по вопросам соблюдения норм охраны труда.
• Нормативная база: Актуализация локальных нормативных актов (ЛНА) и инструкций по охране труда.

Что мы ждем от успешного кандидата:

• Образование: Высшее юридическое. Также готовы рассмотреть студентов последнего курса юридических факультетов.
• Опыт работы: Желательно наличие минимального стажа работы в рамках профессионального юридического профиля (стажировки, опыт работы помощником юриста будут преимуществом).
• Навыки: Уверенное владение ПК и офисными программами, знание основ делопроизводства и актуального законодательства РФ, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: Ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, высокая обучаемость.

Мы предлагаем:

Мы ценим наших сотрудников и создаем условия, в которых хочется работать и развиваться.

• Достойный доход: Стабильная и конкурентная заработная плата, которая обсуждается индивидуально исходя из вашего опыта и знаний. Прозрачное премирование по результатам работы.
• Развитие: Мы готовы инвестировать в ваше обучение! Обучение тем навыкам в профиле, которых у вас пока нет.
• Комфортный офис: Работа в современном офисе в центре города (м. Горьковская), чай и кофе из качественных кофемашин (Delonghi, Bosch) в неограниченном количестве.
• Отличная атмосфера: Мы не только продуктивно работаем, но и ярко отдыхаем. Минимум дважды в год — масштабные, красивые корпоративные мероприятия (Новый год, летние выезды), полностью оплачиваемые компанией.
• График: Стабильный график 5/2 (8:00–17:00), выходные: суббота, воскресенье.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя