Помощник руководителя

• Организация сбыта продукции предприятия, ее поставка потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;
• Заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;
• Составление планов поставок;
• Ведение учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации;
• Подготовка юридических, финансовых и отчетных документов;
• Поиск и привлечение новых клиентов;
• Поддержание взаимоотношений с наработанной клиентурой;
• Ведение отчетности по работе с текущими клиентами и поступающим обращениям.

• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем;
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай, кофе, мебель, оргтехника);
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);
• Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов;
• Составление протоколов проводимых совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка различных юридических, финансовых, аналитических и отчетных документов;
• Организация обучения персонала;
• Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, государственными органами, представителями сотрудничающих компаний;
• Участие в различных закупочных процедурах: открытый конкурс, двухэтапный конкурс, конкурс с ограниченным участием, запрос предложений, электронный аукцион, запрос котировок и т.д., подготовка всей необходимой документации;
• Поиск и подбор персонала по поручению руководителя.

• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.