Инспектор по кадрам / Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, (прием, увольнение, перевод, отпуска, ведение учет трудовых книжек, формирование и ведение личных дел, б/листы, оформление командировок, договора, приказы, акты, доверенности, и т.д.), график отпусков, штатное расписание, табеля учета рабочего времени, оформление документов в архив, авансовые отчеты, выдача справок.

Ведение делопроизводства управления, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, мониторинг писем и запросов, имеющих контрольный срок, ведение конфиденциального делопроизводства, работа с архивом, осуществление функций помощника директора управления, оказание консультативной помощи структурным подразделениям, выполнение поручений руководства, организация собеседований для Председателя, директора управления, подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня), встреча участников мероприятий, бронирование гостиниц для участников совещаний.

регистрация, доведение до подразделений, контроль за исполнением распорядительных документов, подготовка приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни, приказов о внесении изменений, о направлении начальника Главного управления в ежегодный отпуск, командировку; внесении информации в АС ВХД; делопроизводство документов, содержащих информацию ограниченного доступа; оформление командировочных удостоверений сотрудникам Главного управления; занесение сведений по командировкам в АС ВХД на основании служебного задания и распоряжения о направлении в служебную командировку; регистрация исходящих и внутренних документов юридического отдела; доведение до внутренних подразделений и внешних коммерческих организаций документов информационно-справочного характера; подготовка ежемесячных отчетов об исполнении распорядительных документов и поручений начальника Главного управления на оперативных совещаниях; организаций поздравлений с днями рождений руководителей Территориальных управлений Банка России; оказание консультативной помощи структурным подразделениям по вопросам организации работы с документами; обеспечение защиты персональных данных, инсайдерской информации; выполнение поручений руководства Главного управления; принятие участия в подготовке и проведении совещаний, проводимых руководством Главного управления, замещение помощника начальника Главного управления на время отпуска, болезни, ежедневного обеденного перерыва.

Поиск, установление контактов, заключение договоров с контрагентами (туроператорами, страховыми и курьерскими компаниями);
планирование мероприятий по продвижению турпродукта, работа с рекламодателями;
составление туристской документации (проектов договоров, информационных листов, иных туристских документов);
обеспечение бронирования услуг, их подтверждение и оформление, послепродажное обслуживание;
подготовка и составление отчётов о проделанной работе;
выполнение представительских функций;
ведение частичной бухгалтерии, общение и консультирование клиентов по вопросам туризма, работа с оргтехникой, ведение телефонных переговоров, формирование клиентской базы, подбор персонала.

Продажа турпродукта, включая все стадии:
поиск, подбор тура, презентация, работа с возражениями, оформление;
продажа дополнительных услуг – страхование, оформление туров в кредит;
общение и консультирование клиентов по вопросам туризма, работа с оргтехникой, ведение телефонных переговоров, формирование клиентской базы

Общение с клиентами
Подбор и бронирование тура
Работа с оргтехникой

Встреча туристов
Заселение туристов в номер
Общение с клиентами