Директор по персоналу

1) Изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами, поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, интернета, кадровых агентств, центров по трудоустройству, использование аутсорсинга персонала в части предоставления сотрудников и пр.).
2) Отбор из числа кандидатов, наиболее приемлемых с точки зрения руководства предприятия; проведение собеседования с соискателями; изучение деловых и профессиональных качеств работников при отборе, расстановка и планирование их деятельности и профессионального роста.
3) Планирование потребности в обучении, переподготовке и повышении квалификации персонала; составление и контроль выполнения программы обучения персонала на год.
4) Разработка системы оценки деловых и личностных качества работников, организация проведения аттестаций по результатам испытательного срока.
5) Анализ причины текучести кадров, состояние трудовой и профессиональной дисциплины на предприятии; изучение социально-бытовых потребностей сотрудников и подготовка предложений по их реализации и защите трудовых ресурсов предприятия от текучести персонала.
6) Участие в разработке и внедрении систем материальной и нематериальной мотивации работников предприятия.
7) Разработка и внедрение элементов корпоративной культуры компании.
8) Полное ведение кадрового учёта на предприятии (50-60 человек), оформление документов по кадровому делопроизводству (приказы о приёме, увольнении, переводе, график отпусков, приказы по командировкам, ведение учёта рабочего времени сотрудников, заполнение табеля, всех необходимых журналов учёта и т.д.).
9) Участие в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов), пр.).
10) Подготовка трудовых договоров (контрактов), заключаемых с работниками; обеспечение выполнения условий договоров.
11) Осуществление контроля за правильным применением трудового законодательства на предприятии.
12) Доведение информации по кадровым вопросам до всех работников.
13) Осуществление и контроль документооборота по основной деятельности предприятия, выполнение функций секретаря, т.к. такой должностной единицы нет в штате предприятия.

Выполнение распоряжений коммерческого, финансового и исполнительного директоров:
1) По коммерческому отделу: по снабжению - работа с поставщиками - формирование, оформление и отправка заявок на мебельные ткани и комплектующие для производства мягкой мебели (по профилю деятельности фирмы), отслеживание и анализ исполнения заявок, ведение отрезной программы по мебельным тканям; работа с претензиями клиентов (брак, недовоз, пересорт) анализ складских остатков; по сбыту – формирование прайс-листов на продукцию, подготовка данных для анализа продаж и определение % выполнения плана по менеджерам и по клиентским базам.
2) По финансовому отделу: подготовка данных (таблицы, графики) для формирования анализа финансовых показателей (выручки, прибыли, рентабельности, оплаты поставщикам и оплаты клиентов, дебиторской и кредиторской задолженности) еженедельно и по итогам месяца.
3) По общим вопросам: приём и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой, ведение переговоров, организация работы офиса, заказ канцтоваров и бутылированой воды в офис

Планирование рабочего дня руководителя, приём и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой, ведение переговоров, приём посетителей, запись на диагностику, информирование клиентов о проводимых акциях и промоушенах через e-mail и sms-рассылку, организация работы офиса, заказ канцтоваров и бутылированой воды в офис, складской учёт, приём и заказ косметической продукции, оформление накладных, работа с кассой и наличными деньгами, ведение бухгалтерского учёта по УСН, подготовка и сдача налоговой отчётности. Имею опыт продаж.

Составление технологических карт (совместно с зав.производством) на основании нормативных документов, составление калькуляционных карт и расчёт себестоимости блюд, количественно-суммовой учёт движения продуктов питания, проведение инвентаризаций, учёт по поставщикам.