Инспектор по кадрам

Кадровое делопроизводство в полном объеме (приказы: прием, кадровое перемещение, увольнение), штат от 60 до 100 человек (8 юр. лиц)
Ведение Т-2, составление должностных инструкций и других ЛНА.
Учет личного состава.
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Хранение и заполнение трудовых книжек.
Ведение установленной документации по кадрам.
Табельный учет (работа с первичной кадровой документацией, оформление всех отклонений: больничные листы, приказы по отпускам и другие не явки), составление и соблюдение графиков отпусков.
Поиск, подбор сотрудников из различных источников (взаимодействие с ЦЗН, кадровыми агентствами, размещение вакансий на электронных площадках).
Подготовка документов по поощрению сотрудников.
Организация корпоративных мероприятий (новогодние вечера, тимбилдинг).

Достижения:
Восстановление кадровой документации за период с 2012 по 2015 год.
Успешное прохождение выборочной проверки ФСС и ПФР в 2015 году.
Так же успешно прошла выборочную проверку кадровой документации при внедрении международного стандарта ISO 9001

Должностные обязанности в рамках должности бухгалтер по заработной плате:
Начисление отпусков, премий, сверхурочных часов на основании служебных записок, приказов, оформление больничных листов для передачи в ФСС.
Начисление заработной платы. Начисление налогов с ФОТ.
Отчетность в фонды (4-ФСС, РСВ, СЗВ-М, 2НДФЛ, 6НДФЛ, подтверждение ОКВЭД и др.)
Выдача справок сотрудникам о заработной плате, 2НДФЛ.
Работа с УФССП,

Должностные обязанности в рамках должности офис-менеджер:
Оформление командировок (Т-9, Т-10,), туристическое сопровождение (оформление билетов авиа, ж/д, гостиничное бронирование).
Ведение документооборота предприятия, регистрация и перераспределение входящей и исходящей корреспонденции, прием звонков, прием посетителей, посещение организаций: ИФНС, ФСС, ФРС, ПФР.
Выдача пропусков работникам.
Работа с банками (открытие/закрытие расчетных счетов, расчетные документы, корпоративные карты, зарплатный проект) и т.д.,
Контроль за корпоративной сотовой связью, ГСМ (топливные карты Газпром, Ликард),
Обеспечение жизни деятельности офиса,
Частичное оформление-ведение договоров, выполнения поручений главного бухгалтера и руководителя.

Оформление командировок (Т-9, Т-10,), туристическое сопровождение (оформление билетов авиа, ж/д, гостиничное бронирование).
Организация корпоративных мероприятий (новогодние вечера, тимбилдинг).
Ведение документооборота предприятия, регистрация и перераспределение входящей и исходящей корреспонденции, прием звонков, прием посетителей, посещение организаций: ИФНС, ФСС, ФРС, ПФР.
Выдача пропусков работникам.
Работа с банками (открытие/закрытие расчетных счетов, расчетные документы, корпоративные карты, зарплатный проект) и т.д.,
Контроль за корпоративной сотовой связью, ГСМ (топливные карты Газпром, Ликард),
Обеспечение жизни деятельности офиса,
Частичное оформление-ведение договоров, выполнения поручений главного бухгалтера и руководителя.

Стаж в организации с июня 2009 г., официально работала в должности секретаря-делопроизводителя с сентября 2012 .Основные обязанности - кадровый документооборот, оформление табелей, приказы по личному составу, графики отпусков, ведение 3 организаций общей численностью около 140 человек так же в отсутствие инспектора по табельному учету - ее замещение (еще 6 организаций с численностью около 350 человек).
В период отсутствия секретаря, выполняла ее функции: Ведение документооборота предприятия, регистрация и перераспределение входящей и исходящей корреспонденции, прием звонков, прием посетителей.Оформление командировок (Т-9, Т-10,), туристическое сопровождение (оформление билетов авиа, ж/д, гостиничное бронирование).Выполнение поручений генерального директора.